West Coast Dental Services blev grundlagt i 1991 og tilbyder tandpleje inden for flere specialer i Los Angeles-området. Klinikkerne samler almen tandpleje, endodonti, ortodonti, mundkirurgi, børnetandpleje og parodontologi, og behandlingen tilbydes flere steder. Virksomheden arbejder inden for sundhedssektoren, og dens team af tandlæger og andet tandplejepersonale behandler patienter i de lokalsamfund, hvor klinikkerne ligger.
Administrativ assistent – West Coast Dental Services, Los Angeles
Yd administrativ støtte til praksisudvikling og medarbejdertræning hos West Coast Dental Services. Koordinér tidsplaner, rapporter, dokumenter, møder og afdelingsinitiativer i Los Angeles.
Beskrivelse
- Støt afdelingerne for praksisudvikling og træning og udvikling med planlægning, dokumentforberedelse og kommunikation.
- Følg projektfrister, udarbejd statusopdateringer, og hold dokumentationen organiseret.
- Opret og vedligehold rapporter i Excel.
- Udarbejd professionelle afdelingsdokumenter i Word.
- Koordinér virtuelle møder og fysiske møder med Teams og Outlook, herunder kalendere, logistik og opfølgende kommunikation.
- Repræsentér afdelingerne professionelt i samarbejdet med ledelsesteamene.
- Arrangér træningssessioner, workshops og afdelingsinitiativer, herunder materialer og registrering af fremmøde.
- Håndtér generelle kontor- og administrative opgaver, så afdelingerne fungerer problemfrit.
Krav
- Tidligere erfaring fra en reception i et læge- eller tandlægemiljø er en fordel.
- Stærke praktiske kundskaber i Microsoft Office, især Excel og Word.
- Tidligere erfaring med tandlægesoftware som Eagle Soft, Dentrix, QSI eller tilsvarende platforme.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke sociale færdigheder og evne til at opbygge relationer.
- Venlig og udadvendt fremtoning i kontakten med patienter og kolleger.
- Evne til at håndtere flere opgaver i et arbejdsmiljø med højt tempo.
- Evne til at arbejde med minimal supervision.
- Evne til at stå, sidde og gå; tale, høre og lugte; samt bruge hænder, fingre og håndled med manuel fingerfærdighed og hånd-øje-koordination.
- Evne til at række ud, løfte eller flytte op til 25 pund samt holde balancen, indtage foroverbøjet stilling, bøje sig, sidde på hug, knæle, kravle, klatre, dreje, trække og krybe sammen.
- Evne til at arbejde i nærheden af giftige kemikalier, stråling, smittefarlige kropsvæsker og materialer samt forhøjede støjniveauer.
- Evne til at bruge det krævede personlige værnemiddeludstyr (PPE).