Itinatag noong 1991, nagbibigay ang West Coast Dental Services ng pangangalaga sa ngipin na may iba’t ibang espesyalisasyon sa mas malawak na lugar ng Los Angeles. Pinagsasama sa mga klinika nito ang pangkalahatang dentistriya, endodontics, orthodontics, oral surgery, pediatric dentistry, at periodontics, at naghahatid ng pangangalaga sa iba’t ibang lokasyon. Saklaw ng gawain ng kumpanya ang pangangalagang pangkalusugan, at naglilingkod ang pangkat nito ng mga propesyonal sa ngipin sa mga pasyente sa mga komunidad kung saan naroroon ang mga klinika nito.
Katulong na Administratibo — West Coast Dental Services, Los Angeles
Nagbibigay ng suportang administratibo para sa pagpapaunlad ng klinika at pagsasanay ng mga kawani sa West Coast Dental Services. Nag-uugnay ng mga iskedyul, ulat, dokumento, pulong, at mga inisyatiba ng departamento sa Los Angeles.
Paglalarawan
- Sinusuportahan ang mga departamento ng Pagpapaunlad ng Klinika at Pagsasanay at Pagpapaunlad sa pag-iiskedyul, paghahanda ng dokumento, at komunikasyon.
- Sinusubaybayan ang mga takdang petsa ng proyekto, naghahanda ng mga update, at inaayos ang dokumentasyon.
- Gumagawa at nagpapanatili ng mga ulat sa Excel.
- Naghahanda ng mga propesyonal na dokumento ng departamento sa Word.
- Nag-uugnay ng mga virtual at personal na pulong gamit ang Teams at Outlook, kabilang ang mga kalendaryo, logistik, at mga komunikasyon pagkatapos ng pulong.
- Kinakatawan nang propesyonal ang mga departamento kapag nakikipagtulungan sa mga pangkat ng pamunuan.
- Nag-aayos ng mga sesyon ng pagsasanay, workshop, at mga inisyatiba ng departamento, kasama ang mga materyales at pagtatala ng pagdalo.
- Humahawak ng pangkalahatang gawain sa opisina at administrasyon upang maging maayos ang operasyon ng departamento.
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang may naunang karanasan sa front office sa medikal o dental na lugar.
- Malawak na kaalaman sa paggamit ng Microsoft Office, lalo na sa Excel at Word.
- May naunang karanasan sa dental software gaya ng Eagle Soft, Dentrix, QSI, o mga katulad na platform.
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Mahusay na kasanayan sa pakikitungo sa kapwa at pagbuo ng ugnayan.
- Palakaibigan at palakausap kapag nakikisalamuha sa mga pasyente at katrabaho.
- Kayang humawak ng maraming gawain sa mabilis na takbo ng trabaho.
- Kayang magtrabaho nang kaunti lamang ang pangangasiwa.
- Kayang tumayo, umupo, at maglakad; magsalita, makarinig, at makaamoy; at gamitin ang mga kamay, daliri, at pulsuhan nang may kahusayan sa manwal na gawain at koordinasyon ng mata at kamay.
- Kayang umabot; magbuhat o maglipat ng hanggang 25 libra; at panatilihin ang balanse, yumuko, magkubli, mag-squat, lumuhod, gumapang, umakyat, pumihit, humila, at yumukyok.
- Kayang magtrabaho sa paligid ng mga nakalalasong kemikal, radyasyon, nakahahawang likido at materyales mula sa katawan, at matataas na antas ng ingay.
- Kayang gumamit ng kinakailangang personal protective equipment (PPE).