West Coast Dental Services ก่อตั้งขึ้นในปี 1991 ให้บริการทันตกรรมหลายสาขาครอบคลุมพื้นที่ลอสแอนเจลิสและบริเวณโดยรอบ คลินิกของบริษัทมีบริการทันตกรรมทั่วไป วิทยาเอ็นโดดอนต์ ทันตกรรมจัดฟัน ศัลยกรรมช่องปาก ทันตกรรมสำหรับเด็ก และปริทันตวิทยา โดยให้บริการในหลายแห่ง บริษัทดำเนินงานในภาคการดูแลสุขภาพ และทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทันตกรรมให้บริการผู้ป่วยในชุมชนที่คลินิกตั้งอยู่
ผู้ช่วยงานธุรการ — West Coast Dental Services, Los Angeles
สนับสนุนงานธุรการด้านการพัฒนาคลินิกและการฝึกอบรมพนักงานที่ West Coast Dental Services ประสานงานตารางเวลา รายงาน เอกสาร การประชุม และโครงการของแผนกใน Los Angeles
รายละเอียด
- สนับสนุนแผนกพัฒนาคลินิกและฝึกอบรมและพัฒนา ในการจัดตารางเวลา เตรียมเอกสาร และสื่อสารข้อมูล
- ติดตามกำหนดส่งงานโครงการ จัดทำข้อมูลความคืบหน้า และจัดระเบียบเอกสาร
- สร้างและดูแลรายงานใน Excel
- จัดทำเอกสารของแผนกอย่างมืออาชีพด้วย Word
- ประสานงานการประชุมทั้งทางออนไลน์และแบบพบกันโดยใช้ Teams และ Outlook รวมถึงปฏิทิน การจัดการด้านต่าง ๆ และการสื่อสารติดตามผล
- ปฏิบัติหน้าที่เป็นตัวแทนของแผนกอย่างมืออาชีพเมื่อติดต่อกับทีมผู้บริหาร
- จัดการฝึกอบรม เวิร์กช็อป และโครงการของแผนก รวมถึงเตรียมเอกสารและติดตามการเข้าร่วม
- ดำเนินงานสำนักงานและงานธุรการทั่วไปเพื่อให้การดำเนินงานของแผนกเป็นไปอย่างราบรื่น
คุณสมบัติ
- หากมีประสบการณ์ทำงานส่วนต้อนรับในสถานพยาบาลหรือสถานทันตกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้และทักษะการใช้งาน Microsoft Office เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ด้านทันตกรรม เช่น Eagle Soft, Dentrix, QSI หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกัน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสร้างความสัมพันธ์และการปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นเป็นอย่างดี
- เป็นมิตรและมีมนุษยสัมพันธ์ดีเมื่อติดต่อกับผู้ป่วยและเพื่อนร่วมงาน
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว
- สามารถทำงานได้โดยมีผู้กำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- สามารถยืน นั่ง และเดินได้ พูด ฟัง และดมกลิ่นได้ รวมถึงใช้มือ นิ้ว และข้อมือได้อย่างคล่องแคล่วและประสานการทำงานระหว่างมือกับสายตาได้ดี
- สามารถเอื้อม หยิบ ยก หรือเคลื่อนย้ายสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์ และทรงตัว ก้มตัว ย่อตัว คุกเข่า คลาน ปีน บิดตัว ดึง และหมอบได้
- สามารถทำงานในบริเวณที่มีสารเคมีเป็นพิษ รังสี ของเหลวและวัสดุจากร่างกายที่ติดเชื้อได้ รวมถึงบริเวณที่มีระดับเสียงดัง
- สามารถใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ที่กำหนดได้