Fundada em 1991, a West Coast Dental Services oferece atendimento odontológico em diversas especialidades na região metropolitana de Los Angeles. Suas clínicas reúnem odontologia geral, endodontia, ortodontia, cirurgia bucomaxilofacial, odontopediatria e periodontia, com atendimento em várias unidades. A atuação da empresa abrange a área da saúde, e sua equipe de profissionais de odontologia atende pacientes nas comunidades onde suas clínicas estão presentes.
Assistente administrativo — West Coast Dental Services, Los Angeles
Presta apoio administrativo às áreas de desenvolvimento da clínica e treinamento de funcionários na West Coast Dental Services. Coordena agendas, relatórios, documentos, reuniões e iniciativas departamentais em Los Angeles.
Descrição
- Dá suporte às áreas de Desenvolvimento da Clínica e Treinamento e Desenvolvimento com agendamentos, preparação de documentos e comunicações.
- Acompanha os prazos dos projetos, prepara atualizações e mantém a documentação organizada.
- Cria e mantém relatórios no Excel.
- Prepara documentos departamentais profissionais no Word.
- Coordena reuniões virtuais e presenciais usando Teams e Outlook, incluindo calendários, logística e comunicações de acompanhamento.
- Representa as áreas profissionalmente ao trabalhar com as equipes de liderança.
- Organiza sessões de treinamento, workshops e iniciativas departamentais, incluindo materiais e controle de presença.
- Realiza tarefas gerais de escritório e administrativas para manter as operações departamentais funcionando bem.
Requisitos
- Experiência prévia em recepção em ambiente médico ou odontológico é desejável.
- Bom conhecimento prático do Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Experiência anterior com softwares odontológicos como Eagle Soft, Dentrix, QSI ou plataformas semelhantes.
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Boas habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos.
- Postura simpática e extrovertida ao interagir com pacientes e colegas de trabalho.
- Capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Capacidade de trabalhar com supervisão mínima.
- Capacidade de ficar em pé, sentar e caminhar; falar, ouvir e sentir cheiros; e usar mãos, dedos e pulsos com destreza manual e coordenação motora entre mãos e olhos.
- Capacidade de alcançar objetos, levantar ou mover até 25 libras, manter o equilíbrio, inclinar-se, curvar-se, agachar-se, ajoelhar-se, engatinhar, subir, girar, puxar e ficar em posição curvada.
- Capacidade de trabalhar perto de produtos químicos tóxicos, radiação, fluidos e materiais corporais infecciosos e níveis elevados de ruído.
- Capacidade de usar os equipamentos de proteção individual (EPI) exigidos.