Założona w 1991 roku firma West Coast Dental Services świadczy wielospecjalistyczną opiekę stomatologiczną na terenie aglomeracji Los Angeles. W jej placówkach przyjmują specjaliści w zakresie stomatologii ogólnej, endodoncji, ortodoncji, chirurgii jamy ustnej, stomatologii dziecięcej i periodontologii; opieka jest dostępna w wielu lokalizacjach. Firma działa w sektorze ochrony zdrowia, a jej zespół stomatologów obsługuje pacjentów w społecznościach, w których działają placówki.
Asystent administracyjny — West Coast Dental Services, Los Angeles
Zapewniać wsparcie administracyjne działom rozwoju praktyki oraz szkoleń i rozwoju personelu West Coast Dental Services. Koordynować harmonogramy, raporty, dokumenty, spotkania i inicjatywy działów w Los Angeles.
Opis
- Wspierać działy rozwoju praktyki oraz szkoleń i rozwoju personelu w zakresie harmonogramów, przygotowywania dokumentów i komunikacji.
- Monitorować terminy projektów, przygotowywać aktualizacje i dbać o uporządkowaną dokumentację.
- Tworzyć i prowadzić raporty w Excelu.
- Przygotowywać profesjonalne dokumenty działów w Wordzie.
- Koordynować spotkania wirtualne i stacjonarne z użyciem Teams i Outlooka, w tym kalendarze, kwestie organizacyjne i komunikację po spotkaniach.
- Profesjonalnie reprezentować działy w kontaktach z kadrą kierowniczą.
- Organizować szkolenia, warsztaty i inicjatywy działów, w tym przygotowywać materiały i monitorować obecność.
- Wykonywać ogólne zadania biurowe i administracyjne, aby zapewnić sprawne działanie działów.
Wymagania
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy w recepcji placówki medycznej lub stomatologicznej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Excel i Word.
- Wcześniejsze doświadczenie z oprogramowaniem stomatologicznym, takim jak Eagle Soft, Dentrix, QSI lub podobne platformy.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i budowania relacji.
- Przyjazne, otwarte podejście w kontaktach z pacjentami i współpracownikami.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań w dynamicznym środowisku pracy.
- Umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze.
- Zdolność do stania, siedzenia i chodzenia; mówienia, słyszenia i wyczuwania zapachów; oraz sprawnego posługiwania się dłońmi, palcami i nadgarstkami z koordynacją wzrokowo-ruchową.
- Zdolność do sięgania; podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 25 funtów; utrzymywania równowagi, pochylania się, kucania, klękania, czołgania, wspinania, skręcania, ciągnięcia i przyjmowania pozycji skulonej.
- Zdolność do pracy w otoczeniu toksycznych substancji chemicznych, promieniowania, zakaźnych płynów i materiałów ustrojowych oraz podwyższonego poziomu hałasu.
- Zdolność do używania wymaganych środków ochrony indywidualnej (PPE).