West Coast Dental Services ble grunnlagt i 1991 og tilbyr tannbehandling innen flere spesialiteter i Los Angeles-området. Klinikkene samler allmenn tannbehandling, endodonti, kjeveortopedi, oralkirurgi, barnetannpleie og periodonti, med behandling på flere steder. Selskapet arbeider innen helsesektoren, og teamet av tannhelsepersonell behandler pasienter i lokalsamfunnene der klinikkene ligger.
Administrativ assistent – West Coast Dental Services, Los Angeles
Gi administrativ støtte til praksisutvikling og opplæring av ansatte hos West Coast Dental Services. Koordiner timeplaner, rapporter, dokumenter, møter og avdelingsinitiativer i Los Angeles.
Beskrivelse
- Støtt avdelingene for praksisutvikling og opplæring og utvikling med timeplanlegging, dokumentforberedelser og kommunikasjon.
- Følg opp prosjektfrister, utarbeid statusoppdateringer og hold dokumentasjonen organisert.
- Opprett og vedlikehold rapporter i Excel.
- Utarbeid profesjonelle avdelingsdokumenter i Word.
- Koordiner virtuelle møter og møter på stedet med Teams og Outlook, inkludert kalendere, logistikk og oppfølgingskommunikasjon.
- Representer avdelingene profesjonelt i arbeidet med ledergruppene.
- Planlegg opplæringsøkter, workshops og avdelingsinitiativer, inkludert materiell og registrering av oppmøte.
- Håndter generelle kontor- og administrative oppgaver slik at avdelingene fungerer godt.
Krav
- Tidligere erfaring fra resepsjon i et medisinsk miljø eller tannhelsemiljø er en fordel.
- Gode praktiske kunnskaper i Microsoft Office, særlig Excel og Word.
- Tidligere erfaring med tannhelseprogramvare som Eagle Soft, Dentrix, QSI eller tilsvarende plattformer.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge relasjoner.
- Vennlig og utadvendt væremåte i møte med pasienter og kolleger.
- Evne til å håndtere flere oppgaver i et arbeidsmiljø med høyt tempo.
- Evne til å arbeide med lite tilsyn.
- Evne til å stå, sitte og gå; snakke, høre og lukte; samt bruke hender, fingre og håndledd med manuell fingerferdighet og koordinasjon mellom hånd og øye.
- Evne til å strekke seg, løfte eller flytte opptil 25 pund samt holde balansen, stå bøyd, bøye seg, sitte på huk, knele, krype, klatre, vri seg, trekke og sitte på huk.
- Evne til å arbeide i nærheten av giftige kjemikalier, stråling, smittefarlige kroppsvæsker og materialer samt forhøyede støynivåer.
- Evne til å bruke påkrevd personlig verneutstyr (PPE).