Fondata nel 1991, West Coast Dental Services offre cure odontoiatriche in diverse specialità nell’area metropolitana di Los Angeles. I suoi ambulatori riuniscono odontoiatria generale, endodonzia, ortodonzia, chirurgia orale, odontoiatria pediatrica e parodontologia, con prestazioni erogate in più sedi. L’attività dell’azienda rientra nel settore sanitario e il suo team di professionisti odontoiatrici assiste i pazienti nelle comunità in cui sono presenti i suoi ambulatori.
Assistente amministrativo — West Coast Dental Services, Los Angeles
Fornisce supporto amministrativo allo sviluppo dello studio e alla formazione del personale presso West Coast Dental Services. Coordina orari, report, documenti, riunioni e iniziative dei reparti a Los Angeles.
Descrizione
- Supporta i reparti Sviluppo dello studio e Formazione e sviluppo nella pianificazione, nella preparazione dei documenti e nelle comunicazioni.
- Monitora le scadenze dei progetti, prepara aggiornamenti e mantiene la documentazione organizzata.
- Crea e aggiorna report in Excel.
- Prepara documenti professionali dei reparti in Word.
- Coordina riunioni virtuali e in presenza tramite Teams e Outlook, inclusi calendari, logistica e comunicazioni successive.
- Rappresenta i reparti in modo professionale nei rapporti con i team dirigenziali.
- Organizza sessioni di formazione, workshop e iniziative dei reparti, compresi i materiali e il monitoraggio delle presenze.
- Svolge mansioni generali d’ufficio e amministrative per garantire il regolare funzionamento dei reparti.
Requisiti
- È preferibile una precedente esperienza alla reception in un contesto medico o odontoiatrico.
- Ottima conoscenza pratica di Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Esperienza precedente con software odontoiatrici come Eagle Soft, Dentrix, QSI o piattaforme simili.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Spiccate capacità relazionali e di costruzione dei rapporti.
- Modo cordiale ed estroverso nell’interazione con pazienti e colleghi.
- Capacità di gestire più attività in un ambiente di lavoro dinamico.
- Capacità di lavorare con supervisione minima.
- Capacità di stare in piedi, sedersi e camminare; parlare, sentire e percepire gli odori; e usare mani, dita e polsi con destrezza manuale e coordinazione occhio-mano.
- Capacità di allungarsi, sollevare o spostare fino a 25 libbre, mantenere l’equilibrio, piegarsi, chinarsi, accovacciarsi, inginocchiarsi, gattonare, arrampicarsi, ruotare, tirare e rannicchiarsi.
- Capacità di lavorare in prossimità di sostanze chimiche tossiche, radiazioni, fluidi e materiali corporei infettivi e livelli di rumore elevati.
- Capacità di utilizzare i dispositivi di protezione individuale (DPI) richiesti.