تأسست شركة West Coast Dental Services عام 1991، وتقدم رعاية أسنان متعددة التخصصات في منطقة لوس أنجلوس الكبرى. تجمع عياداتها بين طب الأسنان العام وعلاج جذور الأسنان وتقويم الأسنان وجراحة الفم وطب أسنان الأطفال وعلاج دواعم السن، وتقدم الرعاية في مواقع متعددة. تشمل أنشطة الشركة مجال الرعاية الصحية، ويقدم فريقها من اختصاصيي طب الأسنان خدماته للمرضى في المجتمعات التي تعمل فيها عياداتها.
مساعد إداري — ويست كوست دينتال سيرفيسز، لوس أنجلوس
تقديم الدعم الإداري لقسمي تطوير العيادات وتدريب الموظفين في ويست كوست دينتال سيرفيسز. تنسيق الجداول والتقارير والمستندات والاجتماعات والمبادرات في لوس أنجلوس.
الوصف
- دعم قسمي تطوير العيادات والتدريب والتطوير من خلال تنسيق الجداول وإعداد المستندات والاتصالات.
- متابعة المواعيد النهائية للمشروعات، وإعداد المستجدات، والحفاظ على تنظيم الوثائق.
- إنشاء التقارير وتحديثها في Excel.
- إعداد مستندات مهنية للقسم باستخدام Word.
- تنسيق الاجتماعات الافتراضية والحضورية باستخدام Teams وOutlook، بما يشمل التقويمات والترتيبات اللوجستية ومراسلات المتابعة.
- تمثيل القسمين بمهنية عند العمل مع فرق القيادة.
- ترتيب الدورات التدريبية وورش العمل ومبادرات القسم، بما يشمل المواد وتتبع الحضور.
- إنجاز مهام المكتب والأعمال الإدارية العامة لضمان سير عمليات القسم بسلاسة.
المتطلبات
- يُفضّل توفر خبرة سابقة في الاستقبال الأمامي ضمن بيئة طبية أو لطب الأسنان.
- إلمام عملي قوي ببرامج Microsoft Office، ولا سيما Excel وWord.
- خبرة سابقة في برامج طب الأسنان مثل Eagle Soft أو Dentrix أو QSI أو منصات مماثلة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
- أسلوب ودود ومنفتح عند التعامل مع المرضى وزملاء العمل.
- القدرة على إنجاز مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.
- القدرة على الوقوف والجلوس والمشي؛ والتحدث والسمع والشم؛ واستخدام اليدين والأصابع والمعصمين بمهارة يدوية وتنسيق بين اليد والعين.
- القدرة على مدّ اليدين؛ ورفع أو نقل ما يصل وزنه إلى 25 رطلاً؛ والحفاظ على التوازن والانحناء والانثناء والقرفصاء والركوع والزحف والتسلق والالتواء والسحب والانخفاض.
- القدرة على العمل في محيط مواد كيميائية سامة وإشعاع وسوائل ومواد جسدية معدية ومستويات ضوضاء مرتفعة.
- القدرة على استخدام معدات الوقاية الشخصية المطلوبة (PPE).