Основанная в 1991 году компания West Coast Dental Services оказывает многопрофильную стоматологическую помощь в Большом Лос-Анджелесе. В ее клиниках принимают специалисты по общей стоматологии, эндодонтии, ортодонтии, челюстно-лицевой хирургии, детской стоматологии и пародонтологии; помощь доступна в нескольких филиалах. Компания работает в сфере здравоохранения, а ее команда стоматологов обслуживает пациентов в сообществах, где расположены клиники.
Административный ассистент — West Coast Dental Services, Лос-Анджелес
Оказывать административную поддержку отделам развития практики и обучения персонала West Coast Dental Services. Координировать расписания, отчёты, документы, встречи и инициативы отделов в Лос-Анджелесе.
Описание
- Поддерживать отделы развития практики и обучения и развития персонала: составлять расписания, готовить документы и вести коммуникацию.
- Отслеживать сроки проектов, готовить обновления и поддерживать порядок в документации.
- Создавать и вести отчёты в Excel.
- Готовить официальные документы отделов в Word.
- Координировать виртуальные встречи и встречи в офисе с помощью Teams и Outlook, включая календари, организационные вопросы и последующую коммуникацию.
- Профессионально представлять отделы при взаимодействии с руководством.
- Организовывать учебные занятия, семинары и инициативы отделов, включая подготовку материалов и учёт посещаемости.
- Выполнять общие офисные и административные задачи для бесперебойной работы отделов.
Требования
- Желателен предыдущий опыт работы на ресепшене в медицинской или стоматологической клинике.
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word.
- Предыдущий опыт работы со стоматологическими программами, например Eagle Soft, Dentrix, QSI или аналогичными платформами.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
- Развитые навыки общения и построения отношений.
- Дружелюбие и открытость при общении с пациентами и коллегами.
- Умение выполнять несколько задач в динамичной рабочей среде.
- Умение работать с минимальным контролем.
- Способность стоять, сидеть и ходить; говорить, слышать и ощущать запахи; пользоваться руками, пальцами и запястьями, обладая ловкостью и координацией движений рук и глаз.
- Способность тянуться; поднимать или перемещать предметы весом до 25 фунтов; сохранять равновесие, наклоняться, приседать, стоять на коленях, ползать, лазать, поворачиваться, тянуть и принимать положение на корточках.
- Способность работать в условиях воздействия токсичных химикатов, радиации, инфекционных биологических жидкостей и материалов, а также повышенного уровня шума.
- Способность использовать необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ).