شرکت West Coast Dental Services که در سال ۱۹۹۱ تأسیس شد، خدمات دندان‌پزشکی چندتخصصی را در منطقه بزرگ‌تر لس‌آنجلس ارائه می‌دهد. مراکز آن خدمات دندان‌پزشکی عمومی، درمان ریشه، ارتودنسی، جراحی دهان، دندان‌پزشکی کودکان و پریودنتیکس را در چندین محل گرد هم می‌آورند. فعالیت شرکت در حوزه مراقبت‌های سلامت است و تیم متخصصان دندان‌پزشکی آن به بیماران در جوامعی که مراکز شرکت در آن‌ها فعالیت می‌کنند، خدمات می‌دهد.
دستیار اداری — خدمات دندان‌پزشکی ساحل غربی، لس‌آنجلس
برای توسعه مطب و آموزش کارکنان در خدمات دندان‌پزشکی ساحل غربی پشتیبانی اداری فراهم کنید. برنامه‌ها، گزارش‌ها، اسناد، جلسات و طرح‌های بخش‌ها را در لس‌آنجلس هماهنگ کنید.
توضیحات
- از بخش‌های توسعه مطب و آموزش و توسعه با زمان‌بندی، آماده‌سازی اسناد و ارتباطات پشتیبانی کنید.
- مهلت‌های پروژه را پیگیری کنید، به‌روزرسانی‌ها را آماده کنید و اسناد را منظم نگه دارید.
- گزارش‌ها را در Excel ایجاد و نگهداری کنید.
- اسناد حرفه‌ای بخش را در Word آماده کنید.
- جلسات مجازی و حضوری را با Teams و Outlook هماهنگ کنید؛ از جمله تقویم‌ها، تدارکات و پیگیری‌های پس از جلسه.
- هنگام همکاری با تیم‌های رهبری، نمایندگی حرفه‌ای بخش‌ها را بر عهده بگیرید.
- جلسات آموزشی، کارگاه‌ها و طرح‌های بخش را با آماده‌سازی مواد و ثبت حضور هماهنگ کنید.
- برای پیشبرد روان امور بخش، کارهای عمومی اداری و دفتری را انجام دهید.
شرایط لازم
- سابقه کار در پذیرش یا امور دفتری در محیط پزشکی یا دندان‌پزشکی ترجیح داده می‌شود.
- تسلط عملی قوی به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word.
- سابقه کار با نرم‌افزارهای دندان‌پزشکی مانند Eagle Soft، Dentrix، QSI یا پلتفرم‌های مشابه.
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
- مهارت قوی در تعامل با دیگران و ایجاد روابط کاری.
- رفتار دوستانه و برون‌گرا هنگام تعامل با بیماران و همکاران.
- توانایی انجام هم‌زمان چند کار در محیط کاری پرشتاب.
- توانایی کار با حداقل نظارت.
- توانایی ایستادن، نشستن و راه‌رفتن؛ صحبت‌کردن، شنیدن و بوییدن؛ و استفاده ماهرانه از دست‌ها، انگشتان و مچ‌ها همراه با هماهنگی چشم و دست.
- توانایی دست‌درازکردن؛ بلندکردن یا جابه‌جایی وزن تا ۲۵ پوند؛ و حفظ تعادل، خم‌شدن، دولا‌شدن، چمباتمه‌زدن، زانو‌زدن، سینه‌خیزرفتن، بالارفتن، پیچ‌وتاب‌خوردن، کشیدن و جمع‌شدن.
- توانایی کار در مجاورت مواد شیمیایی سمی، پرتو، مایعات و مواد بدنی عفونی و سطوح بالای سروصدا.
- توانایی استفاده از تجهیزات حفاظت فردی موردنیاز (PPE).