행정 보조원 — West Coast Dental Services, 로스앤젤레스
West Coast Dental Services의 진료소 개발 및 직원 교육을 위한 행정 업무를 지원합니다. 로스앤젤레스에서 일정, 보고서, 문서, 회의 및 부서별 활동을 조율합니다.
설명
- 진료소 개발 부서와 교육·개발 부서를 지원하며 일정 관리, 문서 작성 및 커뮤니케이션을 담당합니다.
- 프로젝트 마감일을 추적하고 진행 상황을 정리하며 문서를 체계적으로 관리합니다.
- Excel에서 보고서를 작성하고 관리합니다.
- Word로 부서의 전문 문서를 작성합니다.
- Teams와 Outlook을 사용해 일정 관리, 준비 사항, 후속 연락을 포함한 온라인 및 대면 회의를 조율합니다.
- 경영진과 협업할 때 부서를 대표해 전문적으로 대응합니다.
- 교육 세션, 워크숍 및 부서 활동을 준비하고 자료를 마련하며 참석 현황을 추적합니다.
- 부서 운영이 원활하게 이루어지도록 일반 사무 및 행정 업무를 처리합니다.
지원 자격
- 의료 또는 치과 환경에서 접수 업무를 수행한 경험이 있으면 우대합니다.
- Microsoft Office, 특히 Excel과 Word를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- Eagle Soft, Dentrix, QSI 또는 유사한 치과 소프트웨어 사용 경험이 있어야 합니다.
- 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다.
- 대인 관계 및 관계 형성 능력이 뛰어나야 합니다.
- 환자와 동료에게 친절하고 외향적으로 대해야 합니다.
- 빠르게 진행되는 업무 환경에서 여러 작업을 동시에 수행할 수 있어야 합니다.
- 최소한의 감독하에 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 서고, 앉고, 걸을 수 있어야 합니다. 말하고, 듣고, 냄새를 맡을 수 있어야 하며 손, 손가락, 손목을 능숙하게 사용하고 눈과 손을 조화롭게 움직일 수 있어야 합니다.
- 손을 뻗고 최대 25파운드의 물건을 들어 올리거나 옮길 수 있어야 합니다. 균형 잡기, 몸 숙이기, 굽히기, 쪼그려 앉기, 무릎 꿇기, 기어가기, 오르기, 몸 비틀기, 당기기 및 웅크리기를 할 수 있어야 합니다.
- 유독 화학물질, 방사선, 감염성 체액 및 물질, 높은 소음 수준에 노출될 수 있는 환경에서 근무할 수 있어야 합니다.
- 필요한 개인 보호 장비(PPE)를 사용할 수 있어야 합니다.