Η West Coast Dental Services, που ιδρύθηκε το 1991, παρέχει οδοντιατρική φροντίδα πολλαπλών ειδικοτήτων στην ευρύτερη περιοχή του Λος Άντζελες. Τα ιατρεία της συνδυάζουν γενική οδοντιατρική, ενδοδοντία, ορθοδοντική, στοματική χειρουργική, παιδοδοντιατρική και περιοδοντολογία, με παροχή φροντίδας σε πολλές τοποθεσίες. Η δραστηριότητα της εταιρείας εντάσσεται στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, και η ομάδα οδοντιάτρων της εξυπηρετεί ασθενείς στις κοινότητες όπου λειτουργούν τα ιατρεία της.
Διοικητικός/ή βοηθός — West Coast Dental Services, Λος Άντζελες
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα τμήματα ανάπτυξης ιατρείων και εκπαίδευσης και ανάπτυξης της West Coast Dental Services. Συντονισμός προγραμμάτων, αναφορών, εγγράφων, συναντήσεων και τμηματικών πρωτοβουλιών στο Λος Άντζελες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των τμημάτων ανάπτυξης ιατρείων και εκπαίδευσης και ανάπτυξης με τον προγραμματισμό, την προετοιμασία εγγράφων και την επικοινωνία.
- Παρακολούθηση προθεσμιών έργων, προετοιμασία ενημερώσεων και οργάνωση της τεκμηρίωσης.
- Δημιουργία και συντήρηση αναφορών στο Excel.
- Προετοιμασία επαγγελματικών εγγράφων του τμήματος στο Word.
- Συντονισμός εικονικών και διά ζώσης συναντήσεων μέσω Teams και Outlook, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων, πρακτικών διευθετήσεων και επικοινωνίας παρακολούθησης.
- Επαγγελματική εκπροσώπηση των τμημάτων κατά τη συνεργασία με τις διοικητικές ομάδες.
- Οργάνωση εκπαιδευτικών συνεδριών, εργαστηρίων και τμηματικών πρωτοβουλιών, συμπεριλαμβανομένου του υλικού και της παρακολούθησης παρουσιών.
- Διεκπεραίωση γενικών εργασιών γραφείου και διοικητικών καθηκόντων για την ομαλή λειτουργία των τμημάτων.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία σε υποδοχή ιατρικού ή οδοντιατρικού χώρου.
- Ισχυρή πρακτική γνώση του Microsoft Office, ιδιαίτερα του Excel και του Word.
- Προηγούμενη εμπειρία με οδοντιατρικό λογισμικό όπως Eagle Soft, Dentrix, QSI ή παρόμοιες πλατφόρμες.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων.
- Φιλική και εξωστρεφής συμπεριφορά κατά την επικοινωνία με ασθενείς και συναδέλφους.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών σε γρήγορο εργασιακό περιβάλλον.
- Ικανότητα εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη.
- Ικανότητα ορθοστασίας, καθίσματος και βάδισης· ομιλίας, ακοής και όσφρησης· καθώς και χρήσης χεριών, δακτύλων και καρπών με χειρωνακτική επιδεξιότητα και συντονισμό ματιού-χεριού.
- Ικανότητα έκτασης των χεριών· ανύψωσης ή μετακίνησης βάρους έως 25 λίβρες· και διατήρησης ισορροπίας, σκυψίματος, κάμψης, καθίσματος οκλαδόν, γονατίσματος, έρπειν, αναρρίχησης, περιστροφής, έλξης και χαμηλώματος του σώματος.
- Ικανότητα εργασίας κοντά σε τοξικές χημικές ουσίες, ακτινοβολία, μολυσματικά σωματικά υγρά και υλικά, καθώς και αυξημένα επίπεδα θορύβου.
- Ικανότητα χρήσης του απαιτούμενου ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού (PPE).