事務アシスタント — West Coast Dental Services（ロサンゼルス）
West Coast Dental Servicesの診療所開発およびスタッフ研修を事務面から支援します。ロサンゼルスでスケジュール、レポート、書類、会議、部門の取り組みを調整します。
仕事内容
- 診療所開発部門および研修・人材開発部門を支援し、スケジュール調整、書類作成、連絡業務を行います。
- プロジェクトの期限を管理し、進捗報告を準備し、文書を整理します。
- Excelでレポートを作成、管理します。
- Wordで部門向けの正式な書類を作成します。
- TeamsとOutlookを使用して、カレンダー、準備、会議後の連絡を含むオンラインおよび対面会議を調整します。
- 経営陣と連携する際、部門の代表として専門的に対応します。
- 研修、ワークショップ、部門の取り組みを手配し、資料の準備や出席状況の管理を行います。
- 部門の業務が円滑に進むよう、一般的なオフィス業務および事務作業を担当します。
応募要件
- 医療または歯科の現場で受付業務を経験している方を優遇します。
- Microsoft Office、特にExcelとWordの実務知識があること。
- Eagle Soft、Dentrix、QSIなどの歯科ソフトウェア、または類似のシステムの使用経験があること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があること。
- 優れた対人関係構築能力があること。
- 患者や同僚に親しみやすく、明るく接すること。
- 業務の速い環境で複数の作業を同時に進められること。
- 最小限の監督のもとで業務を遂行できること。
- 立つ、座る、歩くことができること。話す、聞く、嗅ぐことができること。また、手、指、手首を器用に使い、手と目の協調ができること。
- 手を伸ばし、最大25ポンドの物を持ち上げたり動かしたりできること。また、バランスを取る、前かがみになる、かがむ、しゃがむ、ひざまずく、這う、登る、ひねる、引く、身をかがめる動作ができること。
- 有毒な化学物質、放射線、感染性のある体液や物質、および高い騒音レベルの環境で業務を行えること。
- 必要な個人用保護具（PPE）を使用できること。