行政助理 — West Coast Dental Services，洛杉矶
为 West Coast Dental Services 的诊所发展及员工培训提供行政支持。在洛杉矶协调日程、报告、文件、会议和部门项目。
描述
- 为诊所发展部和培训与发展部提供支持，包括日程安排、文件准备和沟通协调。
- 跟进项目期限、准备进度更新，并整理文档。
- 使用 Excel 创建和维护报告。
- 使用 Word 编制专业的部门文件。
- 使用 Teams 和 Outlook 协调线上及线下会议，包括日历安排、后勤事宜和会后沟通。
- 与领导团队合作时，以专业的方式代表部门。
- 安排培训课程、研讨会和部门项目，包括准备材料及跟踪出席情况。
- 处理一般办公室及行政事务，确保部门运营顺利。
任职要求
- 有医疗或牙科环境中的前台工作经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 Word。
- 有使用 Eagle Soft、Dentrix、QSI 或类似牙科软件的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 具备良好的人际交往和建立关系的能力。
- 与患者和同事互动时友善、开朗。
- 能够在快节奏的工作环境中同时处理多项任务。
- 能够在较少监督下独立工作。
- 能够站立、坐下和行走；能够说话、听见和闻到气味；并能灵活使用双手、手指和手腕，具备手眼协调能力。
- 能够伸手、提起或移动重达 25 磅的物品；能够保持平衡、弯腰、俯身、蹲下、跪地、爬行、攀爬、扭转、拉动和蜷身。
- 能够在有毒化学品、辐射、具有传染性的体液和物质以及较高噪声环境中工作。
- 能够使用所需的个人防护装备（PPE）。