1991. aastal asutatud West Coast Dental Services pakub Los Angelese suuremas piirkonnas mitmekülgset hambaravi. Ettevõtte kliinikutes töötavad eri hambaravi valdkondade spetsialistid ning teenuste hulka kuuluvad üldhambaravi, endodontia, ortodontia, suukirurgia, laste hambaravi ja parodontoloogia. Ettevõte tegutseb tervishoiuvaldkonnas ning selle hambaravispetsialistid teenindavad patsiente kogukondades, kus kliinikud asuvad.
Haldusassistent — West Coast Dental Services, Los Angeles
Toetad West Coast Dental Servicesi tegevuse arendamist ja töötajate koolitamist haldusülesannetega. Korraldad Los Angeleses ajakavasid, aruandeid, dokumente, koosolekuid ja osakondade algatusi.
Kirjeldus
- Toetad tegevuse arendamise ning koolituse ja arenduse osakondi ajakavade koostamisel, dokumentide ettevalmistamisel ja suhtluses.
- Jälgid projektide tähtaegu, koostad ülevaateid ja hoiad dokumentatsiooni korras.
- Koostad ja haldad Exceli aruandeid.
- Valmistad Wordis ette osakonna professionaalseid dokumente.
- Korraldad Teamsi ja Outlooki abil virtuaalseid ning kohapealseid koosolekuid, sealhulgas kalendreid, logistikat ja järelteavitusi.
- Esindad osakondi juhtkonnaga töötades professionaalselt.
- Korraldad koolitusi, töötubasid ja osakonna algatusi, sealhulgas valmistad ette materjale ja jälgid osalemist.
- Täidad üldisi kontori- ja haldusülesandeid, et osakondade töö sujuks.
Nõuded
- Varasem vastuvõtutöö kogemus meditsiini- või hambaravikeskkonnas tuleb kasuks.
- Microsoft Office’i, eriti Exceli ja Wordi hea tundmine.
- Varasem kogemus hambaravitarkvaraga, näiteks Eagle Softi, Dentrixi, QSI või sarnaste platvormidega.
- Hea kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.
- Head suhtlemis- ja suhete loomise oskused.
- Sõbralik ja avatud suhtlusviis patsientide ning töökaaslastega.
- Oskus tulla toime mitme ülesandega kiire tempoga töökeskkonnas.
- Oskus töötada vähese järelevalvega.
- Võime seista, istuda ja kõndida; rääkida, kuulda ja haista; ning kasutada käsi, sõrmi ja randmeid osavalt ja käe-silma koostööd nõudvates tegevustes.
- Võime sirutada, tõsta või liigutada kuni 25 naela ning hoida tasakaalu, kummarduda, ette painutada, kükitada, põlvitada, roomata, ronida, pöörata, tõmmata ja küürutada.
- Võime töötada mürgiste kemikaalide, kiirguse, nakkusohtlike kehavedelike ja materjalide ning tugeva müra läheduses.
- Võime kasutada nõutud isikukaitsevahendeid (PPE).