Facility Solutions Group（FSG）是一家商用電氣承包商，服務教育、醫療、零售及政府等領域的企業。其業務涵蓋電氣與照明系統、科技及標誌，服務範圍從安裝到持續維護。FSG也專注於能源效率與智慧建築技術，協助組織改善建築營運並管理能源成本。
聖安東尼奧現場行政助理
為聖安東尼奧一家電氣服務公司的專案、估算、服務及銷售團隊提供行政支援。 協調合約、應付款項、行事曆、電話及日常辦公室事務。
說明
- 與專案管理、估算、服務及銷售團隊協調行政工作。
- 管理來電與去電。
- 審閱收到的合約，並轉交法務部門。
- 確保辦公室用品存量充足。
- 將資料輸入資料庫，支援部門主管。
- 處理經認證的薪資文件。
- 處理應收帳款及／或應付帳款。
- 為供應商及分包商簽發並管理分包合約。
- 維護行程及活動行事曆。
- 處理一般辦公室工作，包括影印、傳真、歸檔、整理、郵寄及準備文件。
- 執行指派的其他行政職務。
職位要求
- 高中畢業文憑或普通教育發展證書（GED）。
- 一年工作經驗。
- 有效的駕駛執照。
- 通過藥物檢測及背景審查。
- 能夠有條理地處理多項工作。
- 具備良好的口語及書面溝通能力。
- 具備良好的客戶服務能力。
- 具照明及電氣工作經驗者尤佳。