Facility Solutions Group（FSG）是一家商业电气承包商，为教育、医疗、零售和政府等领域的企业提供服务。其业务涵盖电气与照明系统、技术和标识，服务内容从安装到持续维护。FSG还专注于能源效率和智能建筑技术，帮助组织改善建筑运营并管理能源成本。
圣安东尼奥现场行政助理
为圣安东尼奥一家电气服务公司的项目、估算、服务和销售团队提供行政支持。 协调合同、应付款项、日程、电话及日常办公室事务。
描述
- 与项目管理、估算、服务和销售团队协调行政工作。
- 管理来电和去电。
- 审核收到的合同，并转交法务部。
- 确保办公室用品备货充足。
- 将信息录入数据库，为部门经理提供支持。
- 处理经认证的工资单文件。
- 处理应收账款和／或应付账款。
- 为供应商和分包商签发并管理分包合同。
- 维护日程安排和活动日历。
- 完成一般办公室事务，包括复印、传真、归档、整理、邮寄和准备文件。
- 完成分配的其他行政工作。
任职要求
- 高中毕业文凭或普通教育发展证书（GED）。
- 一年工作经验。
- 有效的驾驶执照。
- 通过药物检测和背景审查。
- 能够妥善安排并处理多项任务。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 具备良好的客户服务能力。
- 有照明和电气工作经验者优先。