Facility Solutions Group (FSG) est une entreprise de travaux électriques commerciaux qui intervient auprès d’entreprises de secteurs tels que l’éducation, la santé, le commerce de détail et le secteur public. Ses activités couvrent les systèmes électriques et d’éclairage, la technologie et la signalétique, de l’installation à la maintenance continue. FSG met également l’accent sur l’efficacité énergétique et les technologies des bâtiments intelligents afin d’aider les organisations à améliorer le fonctionnement de leurs bâtiments et à maîtriser leurs coûts énergétiques.
Assistant administratif sur site à San Antonio
Assure le soutien administratif des équipes de gestion de projets, de chiffrage, de service et de vente d’une entreprise de services électriques à San Antonio. Coordonne les contrats, les comptes fournisseurs, les calendriers, les appels et les tâches quotidiennes du bureau.
Description
- Coordonner les tâches administratives avec les équipes de gestion de projets, de chiffrage, de service et de vente.
- Gérer les appels entrants et sortants.
- Examiner les contrats reçus et les transmettre au service juridique.
- Veiller au réapprovisionnement des fournitures de bureau.
- Saisir des informations dans des bases de données pour aider les responsables de service.
- Traiter les documents de paie certifiée.
- Gérer les comptes clients et/ou les comptes fournisseurs.
- Émettre et gérer les sous-traités destinés aux fournisseurs et aux sous-traitants.
- Tenir à jour les plannings et les calendriers des événements.
- Effectuer des tâches générales de bureau, notamment la photocopie, l’envoi de fax et de courrier, le classement, l’organisation et la préparation de documents.
- Effectuer toute autre tâche administrative confiée.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’équivalence générale (GED).
- Un an d’expérience.
- Permis de conduire valide.
- Réussir un dépistage de drogues et une vérification des antécédents.
- Capacité à gérer plusieurs tâches tout en restant organisé(e).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Attitude positive et bonnes compétences en service à la clientèle.
- Une expérience dans l’éclairage et les travaux électriques est un atout.