A Facility Solutions Group (FSG) é uma empresa contratada de serviços elétricos comerciais que atende empresas de setores como educação, saúde, varejo e governo. Seu trabalho abrange sistemas elétricos e de iluminação, tecnologia e sinalização, da instalação à manutenção contínua. A FSG também se concentra em eficiência energética e tecnologias para edifícios inteligentes, ajudando as organizações a melhorar as operações de seus edifícios e a gerenciar os custos de energia.
Assistente administrativo presencial em San Antonio
Presta suporte administrativo às equipes de projetos, orçamentos, serviços e vendas de uma empresa de serviços elétricos em San Antonio. Coordena contratos, contas a pagar, calendários, ligações e tarefas diárias do escritório.
Descrição
- Coordena o trabalho administrativo com as equipes de gerenciamento de projetos, orçamentos, serviços e vendas.
- Atende e realiza ligações.
- Analisa os contratos recebidos e os encaminha ao departamento jurídico.
- Mantém os materiais de escritório abastecidos.
- Insere informações em bancos de dados para dar suporte aos gerentes de departamento.
- Processa documentos de folha de pagamento certificada.
- Cuida das contas a receber e/ou das contas a pagar.
- Emite e administra subcontratos para fornecedores e subcontratados.
- Mantém agendas e calendários de eventos.
- Realiza tarefas gerais de escritório, incluindo cópias, envio de fax, arquivamento, organização, envio de correspondências e preparação de documentos.
- Executa outras tarefas administrativas conforme solicitado.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou certificado de Educação Geral (GED).
- Um ano de experiência.
- Carteira de motorista válida.
- Aprovação em exame toxicológico e verificação de antecedentes.
- Capacidade de gerenciar várias tarefas mantendo a organização.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Atitude positiva e boas habilidades de atendimento ao cliente.
- Experiência com iluminação e serviços elétricos é um diferencial.