Facility Solutions Group (FSG) to wykonawca instalacji elektrycznych dla firm z różnych sektorów, w tym edukacji, ochrony zdrowia, handlu detalicznego i administracji publicznej. Firma zajmuje się systemami elektrycznymi i oświetleniowymi, technologiami oraz oznakowaniem — od instalacji po bieżącą konserwację. FSG koncentruje się również na efektywności energetycznej i technologiach inteligentnych budynków, pomagając organizacjom usprawniać działanie budynków i zarządzać kosztami energii.
Asystent administracyjny na miejscu w San Antonio
Zapewniaj wsparcie administracyjne zespołom projektowym, kosztorysowym, serwisowym i sprzedażowym w firmie świadczącej usługi elektryczne w San Antonio. Koordynuj umowy, płatności, kalendarze, rozmowy telefoniczne i codzienne zadania biurowe.
Opis
- Koordynować prace administracyjne z zespołami zarządzania projektami, kosztorysowania, serwisu i sprzedaży.
- Obsługiwać połączenia przychodzące i wychodzące.
- Sprawdzać otrzymane umowy i przekazywać je do działu prawnego.
- Dbać o zapas materiałów biurowych.
- Wprowadzać informacje do baz danych, aby wspierać kierowników działów.
- Przetwarzać dokumenty dotyczące certyfikowanych list płac.
- Obsługiwać należności i/lub zobowiązania.
- Wystawiać i prowadzić umowy podwykonawcze dla dostawców i podwykonawców.
- Prowadzić harmonogramy i kalendarze wydarzeń.
- Wykonywać ogólne prace biurowe, w tym kopiowanie, wysyłanie faksów, archiwizowanie i porządkowanie dokumentów, wysyłkę poczty oraz przygotowywanie dokumentów.
- Wykonywać inne obowiązki administracyjne zlecone przez przełożonego.
Wymagania
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważne świadectwo wykształcenia ogólnego.
- Rok doświadczenia zawodowego.
- Ważne prawo jazdy.
- Pozytywne przejście testu na obecność narkotyków i weryfikacji przeszłości.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań przy zachowaniu dobrej organizacji.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Pozytywne podejście do obsługi klienta.
- Doświadczenie w oświetleniu i pracach elektrycznych będzie dodatkowym atutem.