Facility Solutions Group (FSG) היא קבלן חשמל מסחרי המשרת עסקים במגוון תחומים, ובהם חינוך, בריאות, קמעונאות וממשל. פעילות החברה כוללת מערכות חשמל ותאורה, טכנולוגיה ושילוט — מהתקנה ועד תחזוקה שוטפת. FSG מתמקדת גם בהתייעלות אנרגטית ובטכנולוגיות לבניינים חכמים, כדי לסייע לארגונים לשפר את תפעול המבנים ולנהל את עלויות האנרגיה.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באתר בסן אנטוניו
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי פרויקטים, תמחור, שירות ומכירות בחברת שירותי חשמל בסן אנטוניו. תיאום חוזים, תשלומים, יומנים, שיחות טלפון ומשימות משרד יומיומיות.
ארצות הברית
טקסס40,000 $ – 45,000 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תיאום העבודה האדמיניסטרטיבית עם צוותי ניהול פרויקטים, תמחור, שירות ומכירות.
- ניהול שיחות נכנסות ויוצאות.
- בדיקת חוזים נכנסים והעברתם למחלקה המשפטית.
- שמירה על מלאי של ציוד משרדי.
- הזנת מידע למאגרי מידע לתמיכה במנהלי המחלקות.
- עיבוד מסמכי שכר מאושרים.
- טיפול בחייבים ו/או בזכאים.
- הנפקה וניהול של חוזי משנה לספקים ולקבלני משנה.
- ניהול לוחות זמנים ויומני אירועים.
- ביצוע משימות משרדיות כלליות, לרבות צילום, שליחת פקסים, תיוק, ארגון, משלוח דואר והכנת מסמכים.
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או תעודת השכלה כללית מקבילה.
- ניסיון של שנה אחת.
- רישיון נהיגה בתוקף.
- מעבר בדיקת סמים ובדיקת רקע.
- יכולת לנהל מספר משימות תוך שמירה על סדר וארגון.
- כישורי תקשורת טובים בכתב ובעל פה.
- כישורי שירות לקוחות חיוביים.
- ניסיון בתחום התאורה והחשמל הוא יתרון.