Facility Solutions Group (FSG) on liike-elämän sähköurakoitsija, joka palvelee eri alojen yrityksiä, kuten oppilaitoksia, terveydenhuoltoa, vähittäiskauppaa ja julkishallintoa. Sen palveluihin kuuluvat sähkö- ja valaistusjärjestelmät, teknologia ja opasteet asennuksesta jatkuvaan kunnossapitoon. FSG keskittyy myös energiatehokkuuteen ja älykkäisiin rakennusteknologioihin, joiden avulla organisaatiot voivat tehostaa rakennusten toimintaa ja hallita energiakustannuksia.
Hallintoassistentti paikan päällä San Antoniossa
Tuet San Antonion sähköpalveluyrityksen projekti-, tarjouslaskenta-, huolto- ja myyntitiimejä hallinnollisissa tehtävissä. Koordinoit sopimuksia, ostovelkoja, kalentereita, puheluita ja päivittäisiä toimistotehtäviä.
Kuvaus
- Koordinoi hallinnollisia tehtäviä projektinhallinnan, tarjouslaskennan, huollon ja myynnin tiimien kanssa.
- Hoida saapuvat ja lähtevät puhelut.
- Tarkista saapuvat sopimukset ja välitä ne lakiosastolle.
- Huolehdi toimistotarvikkeiden riittävyydestä.
- Syötä tietoja tietokantoihin osastopäälliköiden tueksi.
- Käsittele varmennetun palkanlaskennan asiakirjoja.
- Hoida myyntisaatavia ja/tai ostovelkoja.
- Laadi ja hallinnoi toimittajien ja alihankkijoiden alihankintasopimuksia.
- Ylläpidä aikatauluja ja tapahtumakalentereita.
- Hoida yleisiä toimistotehtäviä, kuten kopiointia, faksausta, arkistointia, järjestelyä, postitusta ja asiakirjojen valmistelua.
- Suorita muita annettuja hallinnollisia tehtäviä.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava yleissivistävä tutkinto.
- Yhden vuoden työkokemus.
- Voimassa oleva ajokortti.
- Huumausaine- ja taustaselvityksen läpäiseminen.
- Kyky hallita useita tehtäviä ja pitää asiat järjestyksessä.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Myönteinen asiakaspalveluasenne.
- Kokemus valaistus- ja sähkötöistä katsotaan eduksi.