Facility Solutions Group (FSG) izvođač je elektroinstalacijskih radova u poslovnim objektima, a posluje u sektorima kao što su obrazovanje, zdravstvo, maloprodaja i državna uprava. Nudi električne sustave i sustave rasvjete, tehnologiju i signalizaciju, od instalacije do redovitog održavanja. Usredotočen je i na energetsku učinkovitost te tehnologije pametnih zgrada koje organizacijama pomažu unaprijediti rad zgrada i upravljati troškovima energije.
Administrativni asistent na lokaciji u San Antoniju
Pružajte administrativnu podršku timovima za projekte, procjene, servis i prodaju u tvrtki za elektrotehničke usluge u San Antoniju. Koordinirajte ugovore, obveze, kalendare, pozive i svakodnevne uredske zadatke.
Opis
- Koordinirajte administrativni rad s timovima za upravljanje projektima, procjene, servis i prodaju.
- Upravljajte dolaznim i odlaznim pozivima.
- Pregledavajte pristigle ugovore i prosljeđujte ih pravnom odjelu.
- Održavajte zalihe uredskog materijala.
- Unosite podatke u baze kako biste podržali voditelje odjela.
- Obrađujte dokumentaciju za ovjerene obračune plaća.
- Obavljajte poslove vezane uz potraživanja i/ili obveze.
- Izdajte i upravljajte podugovorima za dobavljače i podizvođače.
- Vodite rasporede i kalendare događanja.
- Obavljajte opće uredske zadatke, uključujući kopiranje, slanje faksova, arhiviranje, organiziranje, slanje pošte i pripremu dokumenata.
- Obavljajte druge administrativne zadatke prema dodijeljenim uputama.
Zahtjevi
- Završena srednja škola ili općeobrazovna diploma.
- Jedna godina iskustva.
- Važeća vozačka dozvola.
- Uspješno prolazak testa na droge i sigurnosne provjere.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima uz dobru organiziranost.
- Izražene usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Pozitivan pristup korisničkoj podršci.
- Iskustvo u području rasvjete i elektrotehničkih radova prednost je.