Facility Solutions Group (FSG) ialah kontraktor elektrik komersial yang menyediakan perkhidmatan kepada perniagaan dalam pelbagai sektor termasuk pendidikan, penjagaan kesihatan, peruncitan dan kerajaan. Skop kerjanya merangkumi sistem elektrik dan pencahayaan, teknologi serta papan tanda, daripada pemasangan hingga penyelenggaraan berterusan. FSG turut memberi tumpuan kepada kecekapan tenaga dan teknologi bangunan pintar untuk membantu organisasi meningkatkan operasi bangunan dan mengurus kos tenaga.
Pembantu Tadbir di Lokasi di San Antonio
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan projek, anggaran, perkhidmatan dan jualan di sebuah syarikat perkhidmatan elektrik di San Antonio. Menyelaras kontrak, akaun belum bayar dan belum terima, kalendar, panggilan serta tugas pejabat harian.
Penerangan
- Menyelaras kerja pentadbiran dengan pasukan pengurusan projek, anggaran, perkhidmatan dan jualan.
- Mengendalikan panggilan masuk dan keluar.
- Menyemak kontrak yang diterima dan menyerahkannya kepada Jabatan Undang-undang.
- Memastikan bekalan pejabat sentiasa mencukupi.
- Memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data untuk menyokong pengurus jabatan.
- Memproses dokumen penggajian yang diperakui.
- Mengendalikan akaun belum terima dan/atau akaun belum bayar.
- Mengeluarkan dan mengurus subkontrak untuk vendor dan subkontraktor.
- Menyelenggara jadual dan kalendar acara.
- Melaksanakan tugas pejabat am, termasuk menyalin, menghantar faks, memfailkan, menyusun, mengepos dan menyediakan dokumen.
- Melaksanakan tugas pentadbiran lain seperti yang ditugaskan.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan General Education Degree.
- Pengalaman selama satu tahun.
- Lesen memandu yang sah.
- Lulus saringan dadah dan pemeriksaan latar belakang.
- Keupayaan mengurus pelbagai tugas sambil kekal teratur.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik.
- Kemahiran khidmat pelanggan yang positif.
- Pengalaman dalam bidang pencahayaan dan kerja elektrik merupakan satu kelebihan.