Facility Solutions Group (FSG) er en elentreprenør for erhvervsejendomme, der betjener virksomheder inden for blandt andet uddannelse, sundhedsvæsen, detailhandel og offentlig sektor. Arbejdet omfatter el- og belysningssystemer, teknologi og skiltning, fra installation til løbende vedligeholdelse. FSG fokuserer også på energieffektivitet og intelligente bygningsteknologier, der hjælper organisationer med at forbedre driften af bygninger og styre energiomkostningerne.
Administrativ assistent på arbejdsstedet i San Antonio
Yd administrativ støtte til projekt-, tilbudsberegnings-, service- og salgsteams hos en elservicevirksomhed i San Antonio. Koordinér kontrakter, kreditorbetalinger, kalendere, opkald og daglige kontoropgaver.
Beskrivelse
- Koordinér administrative opgaver med projektledelse samt tilbudsberegnings-, service- og salgsteams.
- Håndtér indgående og udgående opkald.
- Gennemgå indgående kontrakter og videresend dem til juridisk afdeling.
- Sørg for, at kontorartikler er på lager.
- Indtast oplysninger i databaser til støtte for afdelingsledere.
- Behandl dokumenter til certificeret lønudbetaling.
- Håndtér debitorer og/eller kreditorer.
- Udarbejd og administrér underentreprisekontrakter for leverandører og underentreprenører.
- Vedligehold arbejdsplaner og eventkalendere.
- Udfør almindelige kontoropgaver, herunder kopiering, faxning, arkivering, organisering, posthåndtering og dokumentforberedelse.
- Udfør andre administrative opgaver efter anvisning.
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende almen uddannelse.
- Et års erfaring.
- Gyldigt kørekort.
- Bestå en narkotika- og baggrundskontrol.
- Evne til at håndtere flere opgaver og samtidig bevare overblikket.
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Gode kundeserviceevner.
- Erfaring med belysning og elarbejde er en fordel.