Facility Solutions Group(FSG)은 교육, 의료, 소매, 정부 등 여러 분야의 기업에 서비스를 제공하는 상업용 전기 시공업체입니다. 전기 및 조명 시스템, 기술, 간판의 설치부터 지속적인 유지보수까지 담당합니다. 또한 에너지 효율과 스마트 빌딩 기술에 주력해 조직이 건물 운영을 개선하고 에너지 비용을 관리하도록 지원합니다.
샌안토니오 현장 행정 보조
샌안토니오의 전기 서비스 회사에서 프로젝트, 견적, 서비스 및 영업팀의 행정 업무를 지원합니다. 계약, 미지급금, 일정, 전화 및 일상적인 사무 업무를 조율합니다.
설명
- 프로젝트 관리, 견적, 서비스 및 영업팀과 협력해 행정 업무를 조율합니다.
- 수신 및 발신 전화를 관리합니다.
- 접수된 계약서를 검토하고 법무 부서로 전달합니다.
- 사무용품 재고를 충분히 유지합니다.
- 부서 관리자를 지원하기 위해 데이터베이스에 정보를 입력합니다.
- 인증 급여 관련 서류를 처리합니다.
- 매출채권 및／또는 매입채무를 처리합니다.
- 공급업체와 하도급업체를 위한 하도급 계약을 발행하고 관리합니다.
- 일정과 행사 일정을 관리합니다.
- 복사, 팩스, 문서 보관, 정리, 우편 발송 및 문서 준비 등 일반 사무 업무를 수행합니다.
- 배정된 기타 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 일반교육개발(GED) 자격증.
- 1년의 경력.
- 유효한 운전면허증.
- 약물 검사 및 신원 조회 통과.
- 여러 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 능력.
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 긍정적인 고객 서비스 역량.
- 조명 및 전기 업무 경험 우대.