Facility Solutions Group (FSG) ist ein Elektrodienstleister für Gewerbekunden aus verschiedenen Branchen, darunter Bildung, Gesundheitswesen, Einzelhandel und öffentliche Verwaltung. Das Leistungsspektrum umfasst Elektro- und Beleuchtungssysteme, Technologie und Beschilderung – von der Installation bis zur laufenden Wartung. FSG setzt außerdem auf Energieeffizienz und intelligente Gebäudetechnologien, damit Unternehmen den Gebäudebetrieb verbessern und Energiekosten steuern können.
Administrative Assistenz vor Ort in San Antonio
Unterstützung der Projekt-, Kalkulations-, Service- und Vertriebsteams eines Elektrodienstleisters in San Antonio. Koordination von Verträgen, Verbindlichkeiten, Kalendern, Anrufen und täglichen Büroaufgaben.
Beschreibung
- Administrative Aufgaben mit den Projektmanagement-, Kalkulations-, Service- und Vertriebsteams koordinieren.
- Eingehende und ausgehende Anrufe verwalten.
- Eingehende Verträge prüfen und an die Rechtsabteilung weiterleiten.
- Für einen ausreichenden Bestand an Büromaterial sorgen.
- Informationen in Datenbanken eingeben, um Abteilungsleitungen zu unterstützen.
- Bescheinigte Lohnunterlagen bearbeiten.
- Forderungen und/oder Verbindlichkeiten bearbeiten.
- Unteraufträge für Lieferanten und Subunternehmer ausstellen und verwalten.
- Zeitpläne und Veranstaltungskalender pflegen.
- Allgemeine Büroaufgaben erledigen, darunter Kopieren, Faxen, Ablegen, Organisieren, Versenden und Vorbereiten von Dokumenten.
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf übernehmen.
Anforderungen
- Abschluss einer weiterführenden Schule oder gleichwertiger Bildungsabschluss.
- Ein Jahr Berufserfahrung.
- Gültiger Führerschein.
- Drogen- und Hintergrundüberprüfung bestehen.
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und dabei organisiert bleiben können.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
- Erfahrung im Bereich Beleuchtung und Elektrotechnik ist von Vorteil.