Facility Solutions Group (FSG) er en elektroentreprenør for næringsbygg og betjener virksomheter innen blant annet utdanning, helsevesen, detaljhandel og offentlig sektor. Arbeidet omfatter elektriske anlegg og belysningssystemer, teknologi og skilting, fra installasjon til løpende vedlikehold. FSG fokuserer også på energieffektivitet og smart bygningsteknologi for å hjelpe organisasjoner med å forbedre driften av bygninger og håndtere energikostnadene.
Administrativ assistent på arbeidsstedet i San Antonio
Gi administrativ støtte til prosjekt-, kalkulasjons-, service- og salgsteam hos et elektrofirma i San Antonio. Koordiner kontrakter, leverandørbetalinger, kalendere, telefonsamtaler og daglige kontoroppgaver.
USA
Texas40 000 $ – 45 000 $ / år
På stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Koordinere administrativt arbeid med prosjektledelse samt kalkulasjons-, service- og salgsteam.
- Håndtere innkommende og utgående samtaler.
- Gå gjennom innkommende kontrakter og sende dem videre til juridisk avdeling.
- Sørge for at kontorrekvisita er på lager.
- Registrere informasjon i databaser til støtte for avdelingsledere.
- Behandle dokumenter for sertifisert lønnsutbetaling.
- Håndtere kundefordringer og/eller leverandørgjeld.
- Utarbeide og administrere underentreprisekontrakter for leverandører og underentreprenører.
- Vedlikeholde arbeidsplaner og arrangementskalendere.
- Utføre generelle kontoroppgaver, blant annet kopiering, faksing, arkivering, organisering, posthåndtering og klargjøring av dokumenter.
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
- Vitnemål fra videregående skole eller tilsvarende generell utdanning.
- Ett års erfaring.
- Gyldig førerkort.
- Bestå rusmiddel- og bakgrunnssjekk.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og holde orden.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Gode kundeserviceferdigheter.
- Erfaring med belysning og elektrisk arbeid er en fordel.