A Facility Solutions Group (FSG) kereskedelmi villamosipari kivitelezőként különböző ágazatokban, többek között az oktatás, az egészségügy, a kiskereskedelem és a közigazgatás területén működő vállalkozásokat szolgál ki. Elektromos és világítási rendszerekkel, technológiai megoldásokkal és feliratokkal foglalkozik a telepítéstől a folyamatos karbantartásig. Az FSG az energiahatékonyságra és az intelligens épülettechnológiákra is összpontosít, hogy segítse a szervezeteket az épületek működésének javításában és az energiaköltségek kezelésében.
Helyszíni adminisztratív asszisztens San Antonióban
Adminisztratív támogatást nyújt egy San Antonió-i villamosipari szolgáltató projekt-, ajánlatkészítő, szerviz- és értékesítési csapatainak. Szerződéseket, kifizetéseket, naptárakat, hívásokat és napi irodai feladatokat koordinál.
Leírás
- Koordinálja az adminisztratív feladatokat a projektmenedzsment-, ajánlatkészítő, szerviz- és értékesítési csapatokkal.
- Kezelje a bejövő és kimenő hívásokat.
- Vizsgálja át a beérkező szerződéseket, és továbbítsa azokat a jogi osztálynak.
- Gondoskodjon az irodaszerek készletéről.
- Rögzítsen adatokat az adatbázisokba az osztályvezetők munkájának támogatására.
- Dolgozza fel a hitelesített bérszámfejtési dokumentumokat.
- Kezelje a vevőköveteléseket és/vagy a szállítói tartozásokat.
- Készítsen és kezeljen alvállalkozói szerződéseket a beszállítók és alvállalkozók számára.
- Tartsa karban az ütemterveket és az eseménynaptárakat.
- Végezzen általános irodai feladatokat, például másolást, faxolást, iratrendezést, rendszerezést, postázást és dokumentumok előkészítését.
- Lássa el a kijelölt egyéb adminisztratív feladatokat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy általános műveltségi bizonyítvány (GED).
- Egy év tapasztalat.
- Érvényes vezetői engedély.
- A kábítószer-szűrésen és a háttérellenőrzésen való megfelelés.
- Több feladat egyidejű kezelése a szervezettség megőrzése mellett.
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Pozitív ügyfélszolgálati készség.
- A világítástechnikai és villanyszerelési munkában szerzett tapasztalat előnyt jelent.