Facility Solutions Group (FSG) je dodavatel komerčních elektroinstalačních prací pro firmy v různých odvětvích, včetně školství, zdravotnictví, maloobchodu a státní správy. Zabývá se elektrickými a osvětlovacími systémy, technologiemi a značením, od instalace až po průběžnou údržbu. FSG se zaměřuje také na energetickou účinnost a technologie chytrých budov, které organizacím pomáhají zlepšovat provoz budov a řídit náklady na energie.
Administrativní asistent na pracovišti v San Antoniu
Poskytujte administrativní podporu projektovým, rozpočtovým, servisním a prodejním týmům společnosti poskytující elektrotechnické služby v San Antoniu. Koordinujte smlouvy, platby, kalendáře, hovory a každodenní kancelářské úkoly.
Popis
- Koordinovat administrativní práci s týmy projektového řízení, tvorby rozpočtů, servisu a prodeje.
- Vyřizovat příchozí a odchozí hovory.
- Kontrolovat přijaté smlouvy a předávat je právnímu oddělení.
- Doplňovat kancelářské potřeby.
- Zadávat informace do databází na podporu vedoucích oddělení.
- Zpracovávat dokumenty k certifikovaným mzdám.
- Zajišťovat pohledávky a/nebo závazky.
- Vystavovat a spravovat subdodavatelské smlouvy pro dodavatele a subdodavatele.
- Vést rozvrhy a kalendáře akcí.
- Provádět běžné kancelářské úkoly, včetně kopírování, faxování, zakládání a třídění dokumentů, rozesílání pošty a přípravy dokumentů.
- Plnit další administrativní povinnosti podle pokynů nadřízeného.
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenný doklad o všeobecném vzdělání.
- Jeden rok praxe.
- Platný řidičský průkaz.
- Úspěšné absolvování testu na drogy a prověrky minulosti.
- Schopnost zvládat více úkolů a zároveň si udržet pořádek.
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Pozitivní přístup k zákaznickému servisu.
- Zkušenosti s osvětlením a elektroinstalačními pracemi jsou výhodou.