Facility Solutions Group (FSG) är en elentreprenör för kommersiella fastigheter och betjänar företag inom bland annat utbildning, hälso- och sjukvård, detaljhandel och offentlig sektor. Företagets arbete omfattar el- och belysningssystem, teknik och skyltning, från installation till löpande underhåll. FSG fokuserar också på energieffektivitet och smarta byggnadstekniker för att hjälpa organisationer att förbättra fastighetsdriften och hantera energikostnaderna.
Administrativ assistent på plats i San Antonio
Ge administrativt stöd till projekt-, kalkyl-, service- och säljteam på ett elföretag i San Antonio. Samordna avtal, leverantörsbetalningar, kalendrar, samtal och det dagliga kontorsarbetet.
Beskrivning
- Samordna administrativt arbete med projektledning samt kalkyl-, service- och säljteam.
- Hantera inkommande och utgående samtal.
- Granska inkommande avtal och vidarebefordra dem till juridikavdelningen.
- Se till att kontorsmaterial finns i lager.
- Registrera information i databaser till stöd för avdelningschefer.
- Hantera dokument för certifierad löneutbetalning.
- Hantera kundfordringar och/eller leverantörsskulder.
- Upprätta och administrera underentreprenadavtal för leverantörer och underentreprenörer.
- Underhålla scheman och evenemangskalendrar.
- Utföra allmänna kontorsuppgifter, bland annat kopiering, faxning, arkivering, organisering, posthantering och dokumentförberedelse.
- Utföra andra administrativa uppgifter enligt tilldelning.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande allmän utbildning.
- Ett års erfarenhet.
- Giltigt körkort.
- Klara drog- och bakgrundskontroll.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och samtidigt hålla ordning.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
- Goda färdigheter inom kundservice.
- Erfarenhet av belysning och elarbete är meriterande.