تُعدّ Facility Solutions Group (FSG) مقاولًا متخصصًا في الأعمال الكهربائية التجارية، وتخدم مؤسسات في قطاعات تشمل التعليم والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والجهات الحكومية. تشمل أعمالها الأنظمة الكهربائية وأنظمة الإضاءة والتقنيات واللافتات، بدءًا من التركيب ووصولًا إلى الصيانة المستمرة. وتركّز FSG أيضًا على كفاءة الطاقة وتقنيات المباني الذكية لمساعدة المؤسسات على تحسين تشغيل مبانيها وإدارة تكاليف الطاقة.
مساعد إداري ميداني في سان أنطونيو
تقديم الدعم الإداري لفرق المشاريع والتقدير والخدمات والمبيعات في شركة خدمات كهربائية في سان أنطونيو. تنسيق العقود والمستحقات والمواعيد والمكالمات والمهام اليومية للمكتب.
الولايات المتحدة
تكساس40,000 US$ – 45,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمبتدئلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تنسيق الأعمال الإدارية مع فرق إدارة المشاريع والتقدير والخدمات والمبيعات.
- إدارة المكالمات الواردة والصادرة.
- مراجعة العقود الواردة وإحالتها إلى القسم القانوني.
- الحفاظ على توفر مستلزمات المكتب.
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات لدعم مديري الأقسام.
- معالجة مستندات كشوف الرواتب المعتمدة.
- التعامل مع حسابات القبض و/أو حسابات الدفع.
- إصدار العقود من الباطن للموردين ومقاولي الباطن وإدارتها.
- الحفاظ على الجداول الزمنية وتقويمات الفعاليات.
- إنجاز المهام المكتبية العامة، بما يشمل النسخ وإرسال الفاكسات وحفظ الملفات والتنظيم والبريد وإعداد المستندات.
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة لمدة سنة واحدة.
- رخصة قيادة سارية.
- اجتياز فحص المخدرات والتحقق من الخلفية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على التنظيم.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات إيجابية في خدمة العملاء.
- تُعد الخبرة في أعمال الإضاءة والكهرباء ميزة إضافية.