Facility Solutions Group (FSG) е изпълнител на електротехнически дейности за търговски обекти и обслужва организации в сектори като образование, здравеопазване, търговия на дребно и държавна администрация. Дейността на компанията обхваща електрически и осветителни системи, технологии и табели – от монтажа до текущата поддръжка. FSG се фокусира и върху енергийната ефективност и технологиите за интелигентни сгради, които помагат на организациите да подобряват експлоатацията на сградите и да управляват разходите за енергия.
Административен асистент на място в Сан Антонио
Осигурявайте административна подкрепа на екипите по проекти, офериране, сервиз и продажби в компания за електротехнически услуги в Сан Антонио. Координирайте договори, задължения, календари, обаждания и ежедневни офис задачи.
Описание
- Координирайте административната работа с екипите за управление на проекти, офериране, сервиз и продажби.
- Управлявайте входящите и изходящите обаждания.
- Преглеждайте получените договори и ги препращайте към правния отдел.
- Поддържайте наличности от офис консумативи.
- Въвеждайте информация в бази данни в подкрепа на ръководителите на отдели.
- Обработвайте документи за заверени ведомости за заплати.
- Работете със вземания и/или задължения.
- Изготвяйте и управлявайте подизпълнителски договори за доставчици и подизпълнители.
- Поддържайте графици и календари на събития.
- Изпълнявайте общи офис задачи, включително копиране, изпращане на факсове, архивиране, организиране, изпращане на поща и подготовка на документи.
- Изпълнявайте други административни задачи според възложеното.
Изисквания
- Завършено средно образование или диплома за общообразователна степен.
- Една година опит.
- Валидна шофьорска книжка.
- Успешно преминаване на тест за наркотици и проверка на миналото.
- Умение за управление на множество задачи при добра организираност.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Положително отношение към обслужването на клиенти.
- Опитът в областта на осветлението и електротехническите дейности е предимство.