Facility Solutions Group (FSG) — подрядчик по коммерческим электромонтажным работам, обслуживающий компании в сферах образования, здравоохранения, розничной торговли и государственного управления. Компания занимается электрическими и осветительными системами, технологиями и вывесками: от установки до регулярного технического обслуживания. FSG также внедряет энергоэффективные решения и технологии умных зданий, помогая организациям улучшать работу зданий и контролировать расходы на энергию.
Административный помощник на объекте в Сан-Антонио
Оказывайте административную поддержку проектным, сметным, сервисным и коммерческим командам компании, предоставляющей электротехнические услуги в Сан-Антонио. Координируйте договоры, платежи, расписания, звонки и повседневные офисные задачи.
Описание
- Координировать административную работу с командами управления проектами, составления смет, сервиса и продаж.
- Обрабатывать входящие и исходящие звонки.
- Проверять поступающие договоры и передавать их в юридический отдел.
- Следить за наличием офисных принадлежностей.
- Вносить информацию в базы данных для поддержки руководителей отделов.
- Обрабатывать документы по сертифицированной заработной плате.
- Вести дебиторскую и/или кредиторскую задолженность.
- Оформлять и вести субподрядные договоры с поставщиками и субподрядчиками.
- Вести расписания и календари мероприятий.
- Выполнять общие офисные задачи, включая копирование, отправку факсов, подшивку и систематизацию документов, почтовые отправления и подготовку документов.
- Выполнять другие административные обязанности по поручению руководителя.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ об общем образовании.
- Один год опыта работы.
- Действующее водительское удостоверение.
- Успешное прохождение проверки на наркотики и биографической проверки.
- Умение вести несколько задач одновременно и сохранять организованность.
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Доброжелательное обслуживание клиентов.
- Опыт работы в сфере освещения и электротехнических работ будет преимуществом.