Facility Solutions Group（FSG）は、教育、医療、 小売、政府などの分野の企業にサービスを提供する商業電気工事会社です。電気・照明システム、テクノロジー、サインの設置から継続的な保守までを手がけています。また、エネルギー効率とスマートビルディング技術に注力し、組織の建物運用の改善とエネルギーコストの管理を支援しています。
サンアントニオの現場事務アシスタント
サンアントニオにある電気サービス会社で、プロジェクト、見積もり、サービス、営業チームの事務を支援します。 契約、買掛金、スケジュール、電話対応、日々のオフィス業務を調整します。
仕事内容
- プロジェクト管理、見積もり、サービス、営業チームと連携して事務業務を調整する。
- 電話の受発信に対応する。
- 届いた契約書を確認し、法務部門に回付する。
- オフィス用品の在庫を切らさないように管理する。
- データベースに情報を入力し、部門マネージャーを支援する。
- 認定給与関連書類を処理する。
- 売掛金および／または買掛金を処理する。
- ベンダーや下請業者向けの下請契約を発行・管理する。
- スケジュールやイベントカレンダーを管理する。
- コピー、ファクス、ファイリング、整理、郵送、書類作成などの一般事務を行う。
- 割り当てられたその他の事務業務を行う。
応募要件
- 高校卒業証書またはGED（一般教育修了資格）。
- 実務経験1年以上。
- 有効な運転免許証。
- 薬物検査および身元調査に合格すること。
- 複数の業務を整理しながら管理できること。
- 口頭および書面での優れたコミュニケーション能力。
- 優れたカスタマーサービス能力。
- 照明・電気関連業務の経験があれば尚可。