Facility Solutions Group
Facility Solutions Group
Facility Solutions Group (FSG) เป็นผู้รับเหมาระบบไฟฟ้าเชิงพาณิชย์ที่ให้บริการธุรกิจในหลายภาคส่วน รวมถึงการศึกษา การดูแลสุขภาพ ค้าปลีก และภาครัฐ งานของบริษัทครอบคลุมระบบไฟฟ้าและแสงสว่าง เทคโนโลยี และป้าย ตั้งแต่การติดตั้งไปจนถึงการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง FSG ยังให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพการใช้พลังงานและเทคโนโลยีอาคารอัจฉริยะ เพื่อช่วยให้องค์กรปรับปรุงการดำเนินงานของอาคารและบริหารค่าใช้จ่ายด้านพลังงานได้ดีขึ้น

ผู้ช่วยงานธุรการประจำสถานที่ในซานอันโตนิโอ

สนับสนุนงานธุรการให้ทีมบริหารโครงการ ประมาณราคา งานบริการ และฝ่ายขายของบริษัทบริการด้านไฟฟ้าในซานอันโตนิโอ ประสานงานสัญญา เจ้าหนี้ ตารางงาน การโทร และงานสำนักงานประจำวัน

รายละเอียด

  • ประสานงานธุรการกับทีมบริหารโครงการ ประมาณราคา งานบริการ และฝ่ายขาย
  • ดูแลการโทรเข้าและโทรออก
  • ตรวจสอบสัญญาที่ได้รับและส่งต่อให้ฝ่ายกฎหมาย
  • ดูแลให้มีอุปกรณ์สำนักงานพร้อมใช้งาน
  • ป้อนข้อมูลลงฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนผู้จัดการแผนก
  • ดำเนินการเอกสารบัญชีเงินเดือนที่ผ่านการรับรอง
  • ดูแลบัญชีลูกหนี้และ/หรือบัญชีเจ้าหนี้
  • จัดทำและดูแลสัญญาจ้างช่วงสำหรับผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง
  • ดูแลตารางงานและปฏิทินกิจกรรม
  • ทำงานสำนักงานทั่วไป รวมถึงการถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ จัดเก็บเอกสาร จัดระเบียบ ส่งไปรษณีย์ และเตรียมเอกสาร
  • ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือวุฒิเทียบเท่าการศึกษาทั่วไป
  • มีประสบการณ์หนึ่งปี
  • มีใบอนุญาตขับขี่ที่ยังใช้ได้
  • ผ่านการตรวจสารเสพติดและตรวจสอบประวัติ
  • สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันและทำงานอย่างเป็นระเบียบ
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
  • มีทักษะการบริการลูกค้าเชิงบวก
  • หากมีประสบการณ์ด้านระบบแสงสว่างและงานไฟฟ้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ