
Facility Solutions Group (FSG) เป็นผู้รับเหมาระบบไฟฟ้าเชิงพาณิชย์ที่ให้บริการธุรกิจในหลายภาคส่วน รวมถึงการศึกษา การดูแลสุขภาพ ค้าปลีก และภาครัฐ งานของบริษัทครอบคลุมระบบไฟฟ้าและแสงสว่าง เทคโนโลยี และป้าย ตั้งแต่การติดตั้งไปจนถึงการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง FSG ยังให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพการใช้พลังงานและเทคโนโลยีอาคารอัจฉริยะ เพื่อช่วยให้องค์กรปรับปรุงการดำเนินงานของอาคารและบริหารค่าใช้จ่ายด้านพลังงานได้ดีขึ้น
ผู้ช่วยงานธุรการประจำสถานที่ในซานอันโตนิโอ
สนับสนุนงานธุรการให้ทีมบริหารโครงการ ประมาณราคา งานบริการ และฝ่ายขายของบริษัทบริการด้านไฟฟ้าในซานอันโตนิโอ ประสานงานสัญญา เจ้าหนี้ ตารางงาน การโทร และงานสำนักงานประจำวัน
รายละเอียด
- ประสานงานธุรการกับทีมบริหารโครงการ ประมาณราคา งานบริการ และฝ่ายขาย
- ดูแลการโทรเข้าและโทรออก
- ตรวจสอบสัญญาที่ได้รับและส่งต่อให้ฝ่ายกฎหมาย
- ดูแลให้มีอุปกรณ์สำนักงานพร้อมใช้งาน
- ป้อนข้อมูลลงฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนผู้จัดการแผนก
- ดำเนินการเอกสารบัญชีเงินเดือนที่ผ่านการรับรอง
- ดูแลบัญชีลูกหนี้และ/หรือบัญชีเจ้าหนี้
- จัดทำและดูแลสัญญาจ้างช่วงสำหรับผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง
- ดูแลตารางงานและปฏิทินกิจกรรม
- ทำงานสำนักงานทั่วไป รวมถึงการถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ จัดเก็บเอกสาร จัดระเบียบ ส่งไปรษณีย์ และเตรียมเอกสาร
- ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือวุฒิเทียบเท่าการศึกษาทั่วไป
- มีประสบการณ์หนึ่งปี
- มีใบอนุญาตขับขี่ที่ยังใช้ได้
- ผ่านการตรวจสารเสพติดและตรวจสอบประวัติ
- สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันและทำงานอย่างเป็นระเบียบ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
- มีทักษะการบริการลูกค้าเชิงบวก
- หากมีประสบการณ์ด้านระบบแสงสว่างและงานไฟฟ้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ