Facility Solutions Group (FSG) è un’impresa di impianti elettrici commerciali che serve aziende in settori quali istruzione, sanità, commercio al dettaglio e pubblica amministrazione. Le sue attività comprendono impianti elettrici e di illuminazione, tecnologia e segnaletica, dall’installazione alla manutenzione continuativa. FSG si occupa anche di efficienza energetica e tecnologie per edifici intelligenti, aiutando le organizzazioni a migliorare la gestione degli edifici e a controllare i costi energetici.
Assistente amministrativo in sede a San Antonio
Fornisce supporto amministrativo ai team di progetto, preventivi, assistenza e vendite di un’azienda di servizi elettrici a San Antonio. Coordina contratti, contabilità fornitori, calendari, chiamate e attività quotidiane d’ufficio.
Descrizione
- Coordina le attività amministrative con i team di gestione progetti, preventivi, assistenza e vendite.
- Gestisce le chiamate in entrata e in uscita.
- Esamina i contratti ricevuti e li inoltra all’ufficio legale.
- Si assicura che le forniture per l’ufficio siano disponibili.
- Inserisce informazioni nei database per supportare i responsabili di reparto.
- Elabora i documenti relativi alle paghe certificate.
- Gestisce la contabilità clienti e/o fornitori.
- Emette e gestisce i subappalti per fornitori e subappaltatori.
- Tiene aggiornati gli orari e i calendari degli eventi.
- Svolge attività generali d’ufficio, tra cui fotocopie, invio di fax e corrispondenza, archiviazione, organizzazione e preparazione di documenti.
- Svolge altre mansioni amministrative assegnate.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo di equivalenza generale (GED).
- Un anno di esperienza.
- Patente di guida valida.
- Superamento di un test antidroga e di un controllo dei precedenti.
- Capacità di gestire più attività mantenendo l’organizzazione.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
- Atteggiamento positivo e buone capacità di assistenza clienti.
- È preferibile avere esperienza nell’illuminazione e nei lavori elettrici.