Facility Solutions Group (FSG) es un contratista eléctrico comercial que presta servicios a empresas de sectores como la educación, la salud, el comercio minorista y la administración pública. Su trabajo abarca sistemas eléctricos y de iluminación, tecnología y señalización, desde la instalación hasta el mantenimiento continuo. FSG también se centra en la eficiencia energética y las tecnologías para edificios inteligentes, con el fin de ayudar a las organizaciones a mejorar el funcionamiento de sus edificios y gestionar los costes energéticos.
Asistente administrativo presencial en San Antonio
Brinda apoyo administrativo a los equipos de proyectos, presupuestos, servicio y ventas de una empresa de servicios eléctricos en San Antonio. Coordina contratos, cuentas por pagar, calendarios, llamadas y tareas diarias de oficina.
Descripción
- Coordina el trabajo administrativo con los equipos de gestión de proyectos, presupuestos, servicio y ventas.
- Gestiona las llamadas entrantes y salientes.
- Revisa los contratos recibidos y los envía al Departamento Legal.
- Mantiene abastecidos los suministros de oficina.
- Introduce información en bases de datos para apoyar a los gerentes de departamento.
- Procesa documentos de nómina certificada.
- Gestiona las cuentas por cobrar o las cuentas por pagar, o ambas.
- Emite y administra subcontratos para proveedores y subcontratistas.
- Mantiene los horarios y calendarios de eventos.
- Realiza tareas generales de oficina, como copiar, enviar faxes, archivar, organizar, enviar correspondencia y preparar documentos.
- Lleva a cabo otras tareas administrativas según se le asignen.
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria o título de Educación General (GED).
- Un año de experiencia.
- Licencia de conducir vigente.
- Aprobar una prueba de detección de drogas y una verificación de antecedentes.
- Capacidad para gestionar varias tareas y mantener la organización.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud positiva y habilidades de atención al cliente.
- Se valorará la experiencia en iluminación y trabajos eléctricos.