Facility Solutions Group (FSG) is een elektrotechnisch aannemer voor bedrijven in uiteenlopende sectoren, waaronder onderwijs, gezondheidszorg, detailhandel en de overheid. Het werk omvat elektrische installaties en verlichtingssystemen, technologie en bewegwijzering, van installatie tot doorlopend onderhoud. FSG richt zich ook op energie-efficiëntie en slimme gebouwtechnologie om organisaties te helpen hun gebouwbeheer te verbeteren en energiekosten te beheersen.
Administratief assistent op locatie in San Antonio
Administratieve ondersteuning bieden aan de project-, calculatie-, service- en verkoopteams van een elektrotechnisch dienstverleningsbedrijf in San Antonio. Contracten, crediteuren, agenda's, telefoongesprekken en dagelijkse kantoortaken coördineren.
Beschrijving
- Administratieve werkzaamheden coördineren met de projectmanagement-, calculatie-, service- en verkoopteams.
- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beheren.
- Inkomende contracten beoordelen en doorsturen naar de juridische afdeling.
- De kantoorbenodigdheden op peil houden.
- Gegevens invoeren in databases ter ondersteuning van afdelingsmanagers.
- Gecertificeerde loonadministratiedocumenten verwerken.
- Debiteuren en/of crediteuren afhandelen.
- Onderaannemingscontracten voor leveranciers en onderaannemers opstellen en beheren.
- Roosters en evenementenkalenders bijhouden.
- Algemene kantoortaken uitvoeren, waaronder kopiëren, faxen, archiveren, organiseren, post versturen en documenten voorbereiden.
- Andere administratieve taken uitvoeren wanneer deze worden toegewezen.
Vereisten
- Diploma van het voortgezet onderwijs of een gelijkwaardig onderwijsdiploma.
- Eén jaar ervaring.
- Geldig rijbewijs.
- Een drugs- en antecedentenonderzoek doorstaan.
- Meerdere taken kunnen beheren en daarbij georganiseerd blijven.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Positieve vaardigheden op het gebied van klantenservice.
- Ervaring met verlichting en elektrotechnisch werk is een pré.