Facility Solutions Group (FSG), eğitim, sağlık, perakende ve kamu gibi farklı sektörlerdeki işletmelere hizmet veren ticari bir elektrik yüklenicisidir. Elektrik ve aydınlatma sistemleri, teknoloji çözümleri ve tabelalar üzerine çalışır; kurulumdan düzenli bakıma kadar hizmet sunar. FSG ayrıca kuruluşların bina işleyişini iyileştirmesine ve enerji maliyetlerini yönetmesine yardımcı olmak için enerji verimliliğine ve akıllı bina teknolojilerine odaklanır.
San Antonio’da Sahada İdari Asistan
San Antonio’daki bir elektrik hizmetleri şirketinde proje, teklif hazırlama, servis ve satış ekiplerine idari destek sağlayın. Sözleşmeleri, ödemeleri, takvimleri, telefon görüşmelerini ve günlük ofis işlerini koordine edin.
Açıklama
- Proje yönetimi, teklif hazırlama, servis ve satış ekipleriyle idari işleri koordine edin.
- Gelen ve giden telefon görüşmelerini yönetin.
- Gelen sözleşmeleri inceleyip Hukuk Departmanına iletin.
- Ofis malzemelerinin stokta bulunmasını sağlayın.
- Bölüm yöneticilerine destek olmak için bilgileri veri tabanlarına girin.
- Onaylı bordro belgelerini işleme alın.
- Alacak ve/veya borç hesaplarını yönetin.
- Tedarikçiler ve alt yükleniciler için alt sözleşmeler düzenleyin ve yönetin.
- Programları ve etkinlik takvimlerini güncel tutun.
- Fotokopi çekme, faks gönderme, dosyalama, düzenleme, posta gönderme ve belge hazırlama gibi genel ofis işlerini tamamlayın.
- Verilen diğer idari görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Lise diploması veya Genel Eğitim Diploması (GED).
- Bir yıllık deneyim.
- Geçerli sürücü belgesi.
- Uyuşturucu testi ve geçmiş araştırmasından geçebilme.
- Düzenli çalışırken birden fazla işi yönetebilme.
- Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Olumlu müşteri hizmetleri becerileri.
- Aydınlatma ve elektrik işleri deneyimi tercih sebebidir.