Facility Solutions Group (FSG) একটি বাণিজ্যিক বৈদ্যুতিক ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠান, যা শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা, খুচরা বিক্রয় এবং সরকারি খাতসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রের ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে সেবা দেয়। প্রতিষ্ঠানটির কাজের মধ্যে রয়েছে বৈদ্যুতিক ও আলোকব্যবস্থা, প্রযুক্তি এবং সাইনেজ—স্থাপন থেকে শুরু করে নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ পর্যন্ত। ভবনের কার্যক্রম উন্নত করতে এবং জ্বালানি ব্যয় নিয়ন্ত্রণে সহায়তার জন্য FSG জ্বালানি দক্ষতা ও স্মার্ট বিল্ডিং প্রযুক্তিতেও গুরুত্ব দেয়।
সান আন্তোনিওতে সাইটে প্রশাসনিক সহকারী
সান আন্তোনিওর একটি বৈদ্যুতিক সেবা প্রতিষ্ঠানে প্রকল্প, প্রাক্কলন, সেবা ও বিক্রয় দলকে প্রশাসনিক সহায়তা দিন। চুক্তি, পাওনা-পরিশোধ, ক্যালেন্ডার, ফোনকল ও দৈনন্দিন অফিসের কাজ সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, প্রাক্কলন, সেবা ও বিক্রয় দলের সঙ্গে প্রশাসনিক কাজ সমন্বয় করুন।
- আগত ও বহির্গামী ফোনকল পরিচালনা করুন।
- আগত চুক্তি পর্যালোচনা করে আইন বিভাগে পাঠান।
- অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী মজুত রাখুন।
- বিভাগীয় ব্যবস্থাপকদের সহায়তায় ডেটাবেসে তথ্য নথিভুক্ত করুন।
- প্রত্যয়িত বেতনসংক্রান্ত নথি প্রক্রিয়াকরণ করুন।
- প্রাপ্য হিসাব এবং/অথবা প্রদেয় হিসাব সামলান।
- বিক্রেতা ও উপঠিকাদারদের জন্য উপচুক্তি জারি ও পরিচালনা করুন।
- সময়সূচি ও অনুষ্ঠান ক্যালেন্ডার হালনাগাদ রাখুন।
- কপি, ফ্যাক্স, ফাইলিং, গোছানো, ডাকযোগে পাঠানো ও নথি প্রস্তুতসহ সাধারণ অফিসের কাজ সম্পন্ন করুন।
- নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চ বিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা অথবা সাধারণ শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ।
- এক বছরের অভিজ্ঞতা।
- বৈধ চালকের লাইসেন্স।
- মাদক পরীক্ষা ও ব্যাকগ্রাউন্ড যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হতে হবে।
- গোছানোভাবে একাধিক কাজ পরিচালনার সক্ষমতা।
- মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগে দক্ষতা।
- ইতিবাচক গ্রাহকসেবা দক্ষতা।
- আলোকসজ্জা ও বৈদ্যুতিক কাজের অভিজ্ঞতা অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে বিবেচিত হবে।