Ang Facility Solutions Group (FSG) ay isang kontratista sa elektrikal para sa mga komersyal na gusali na naglilingkod sa mga negosyo sa iba’t ibang sektor, kabilang ang edukasyon, pangangalagang pangkalusugan, tingian, at pamahalaan. Saklaw ng trabaho nito ang mga sistemang elektrikal at ilaw, teknolohiya, at karatula, mula sa pag-install hanggang sa tuloy-tuloy na pagpapanatili. Nakatuon din ang FSG sa episyensiya sa enerhiya at mga teknolohiya ng matatalinong gusali upang matulungan ang mga organisasyon na mapahusay ang operasyon ng gusali at mapamahalaan ang mga gastos sa enerhiya.
Onsite na Administrative Assistant sa San Antonio
Nagbibigay ng suportang administratibo sa mga pangkat ng proyekto, pagtatantiya, serbisyo, at benta sa isang kompanya ng serbisyong elektrikal sa San Antonio. Nakikipag-ugnayan sa mga kontrata, bayarin, kalendaryo, tawag, at pang-araw-araw na gawain sa opisina.
Paglalarawan
- Makipag-ugnayan sa gawaing administratibo kasama ang mga pangkat ng pamamahala ng proyekto, pagtatantiya, serbisyo, at benta.
- Pamahalaan ang mga papasok at palabas na tawag.
- Suriin ang mga natanggap na kontrata at ipadala ang mga ito sa Legal Department.
- Tiyaking may sapat na suplay sa opisina.
- Maglagay ng impormasyon sa mga database upang masuportahan ang mga tagapamahala ng departamento.
- Iproseso ang mga dokumento ng sertipikadong payroll.
- Asikasuhin ang accounts receivable at/o accounts payable.
- Mag-isyu at mamahala ng mga subcontract para sa mga vendor at subcontractor.
- Panatilihin ang mga iskedyul at kalendaryo ng mga kaganapan.
- Gawin ang mga pangkalahatang gawain sa opisina, kabilang ang pagkopya, pagfa-fax, pag-aayos ng papeles, pagsasaayos, pagpapadala ng koreo, at paghahanda ng mga dokumento.
- Gawin ang iba pang tungkuling administratibo ayon sa itatalaga.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o General Education Degree.
- Isang taong karanasan.
- Balidong lisensiya sa pagmamaneho.
- Makapasa sa pagsusuri sa droga at background screening.
- Kakayahang humawak ng maraming gawain habang nananatiling organisado.
- Mahuhusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Mahuhusay na kasanayan sa serbisyo sa customer.
- Bentahe ang karanasan sa ilaw at gawaing elektrikal.