Η Facility Solutions Group (FSG) είναι εμπορικός ηλεκτρολογικός εργολάβος που εξυπηρετεί επιχειρήσεις σε κλάδους όπως η εκπαίδευση, η υγειονομική περίθαλψη, το λιανεμπόριο και οι δημόσιες υπηρεσίες. Το έργο της περιλαμβάνει ηλεκτρικά συστήματα και συστήματα φωτισμού, τεχνολογία και επιγραφές, από την εγκατάσταση έως τη συνεχή συντήρηση. Η FSG εστιάζει επίσης στην ενεργειακή απόδοση και στις έξυπνες τεχνολογίες κτιρίων, βοηθώντας τους οργανισμούς να βελτιώνουν τη λειτουργία των κτιρίων τους και να διαχειρίζονται το ενεργειακό κόστος.
Βοηθός διοικητικής υποστήριξης στις εγκαταστάσεις στο Σαν Αντόνιο
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες έργων, κοστολόγησης, εξυπηρέτησης και πωλήσεων εταιρείας ηλεκτρολογικών υπηρεσιών στο Σαν Αντόνιο. Συντονισμός συμβάσεων, πληρωτέων λογαριασμών, ημερολογίων, κλήσεων και καθημερινών εργασιών γραφείου.
Περιγραφή
- Συντονισμός διοικητικών εργασιών με τις ομάδες διαχείρισης έργων, κοστολόγησης, εξυπηρέτησης και πωλήσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων.
- Έλεγχος εισερχόμενων συμβάσεων και προώθησή τους στο νομικό τμήμα.
- Μέριμνα για την επάρκεια των αναλωσίμων γραφείου.
- Καταχώριση πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων για την υποστήριξη των διευθυντών των τμημάτων.
- Επεξεργασία εγγράφων πιστοποιημένης μισθοδοσίας.
- Διαχείριση εισπρακτέων ή/και πληρωτέων λογαριασμών.
- Έκδοση και διαχείριση υπεργολαβιών για προμηθευτές και υπεργολάβους.
- Τήρηση προγραμμάτων και ημερολογίων εκδηλώσεων.
- Εκτέλεση γενικών εργασιών γραφείου, όπως φωτοτυπίες, αποστολή φαξ, αρχειοθέτηση, οργάνωση, αποστολή αλληλογραφίας και προετοιμασία εγγράφων.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισότιμος τίτλος γενικής εκπαίδευσης.
- Ένα έτος εμπειρίας.
- Έγκυρη άδεια οδήγησης.
- Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχου για χρήση ναρκωτικών και ελέγχου ιστορικού.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με διατήρηση της οργάνωσης.
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Θετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
- Η εμπειρία σε εργασίες φωτισμού και ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων αποτελεί πλεονέκτημα.