Facility Solutions Group (FSG) je dodávateľom elektroinštalačných prác pre komerčné objekty a pôsobí v oblastiach, ako sú vzdelávanie, zdravotníctvo, maloobchod a verejná správa. Zabezpečuje elektrické a osvetľovacie systémy, technológie a značenie – od inštalácie až po priebežnú údržbu. Zameriava sa aj na energetickú efektívnosť a technológie inteligentných budov, ktoré organizáciám pomáhajú zlepšovať prevádzku budov a riadiť náklady na energiu.
Administratívny asistent na pracovisku v San Antoniu
Poskytujte administratívnu podporu projektovým, rozpočtovým, servisným a obchodným tímom v spoločnosti poskytujúcej elektrotechnické služby v San Antoniu. Koordinujte zmluvy, záväzky, kalendáre, telefonáty a každodenné kancelárske úlohy.
Popis
- Koordinujte administratívnu prácu s tímami projektového riadenia, rozpočtovania, servisu a predaja.
- Vybavujte prichádzajúce a odchádzajúce telefonáty.
- Kontrolujte prijaté zmluvy a postupujte ich právnemu oddeleniu.
- Dopĺňajte kancelárske potreby.
- Zadávajte informácie do databáz na podporu vedúcich oddelení.
- Spracúvajte dokumenty k certifikovaným mzdám.
- Vybavujte pohľadávky a/alebo záväzky.
- Vystavujte a spravujte subdodávateľské zmluvy pre dodávateľov a subdodávateľov.
- Spravujte rozvrhy a kalendáre podujatí.
- Vykonávajte všeobecné kancelárske úlohy vrátane kopírovania, faxovania, zakladania dokumentov, organizovania, odosielania pošty a prípravy dokumentov.
- Vykonávajte ďalšie administratívne úlohy podľa zadania.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Jeden rok praxe.
- Platný vodičský preukaz.
- Úspešné absolvovanie testu na drogy a previerky minulosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh a zároveň si udržiavať poriadok.
- Dobré ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Pozitívny prístup k zákazníckemu servisu.
- Skúsenosti s osvetlením a elektrotechnickými prácami sú výhodou.