Facility Solutions Group (FSG) — підрядник із комерційних електромонтажних робіт, який обслуговує компанії у сферах освіти, охорони здоров’я, роздрібної торгівлі та державного управління. Компанія працює з електричними й освітлювальними системами, технологіями та вивісками — від монтажу до регулярного технічного обслуговування. FSG також зосереджується на енергоефективності й технологіях розумних будівель, допомагаючи організаціям покращувати роботу будівель і контролювати витрати на енергію.
Адміністративний помічник на об’єкті в Сан-Антоніо
Надавайте адміністративну підтримку командам проєктного управління, кошторисів, сервісу та продажів у компанії з електротехнічних послуг у Сан-Антоніо. Координуйте договори, платежі, розклади, дзвінки та щоденні офісні справи.
Опис
- Координувати адміністративну роботу з командами проєктного управління, складання кошторисів, сервісу та продажів.
- Обробляти вхідні та вихідні дзвінки.
- Перевіряти отримані договори та передавати їх до юридичного відділу.
- Стежити за запасами офісного приладдя.
- Вносити інформацію до баз даних для підтримки керівників відділів.
- Опрацьовувати документи щодо сертифікованої заробітної плати.
- Вести дебіторську та/або кредиторську заборгованість.
- Оформлювати та супроводжувати субпідрядні договори з постачальниками й субпідрядниками.
- Вести розклади та календарі подій.
- Виконувати загальні офісні завдання, зокрема копіювання, надсилання факсів, підшивання й упорядкування документів, поштові відправлення та підготовку документів.
- Виконувати інші адміністративні обов’язки за дорученням.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалентний документ про загальну освіту.
- Один рік досвіду роботи.
- Чинне водійське посвідчення.
- Успішне проходження перевірки на наркотики та перевірки біографічних даних.
- Уміння виконувати кілька завдань одночасно та підтримувати організованість.
- Відмінні навички усного й письмового спілкування.
- Привітне й уважне обслуговування клієнтів.
- Досвід роботи у сфері освітлення та електротехнічних робіт буде перевагою.