Facility Solutions Group (FSG) là nhà thầu điện thương mại phục vụ các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, bao gồm giáo dục, y tế, bán lẻ và chính phủ. Công ty cung cấp các giải pháp về hệ thống điện, chiếu sáng, công nghệ và biển hiệu, từ lắp đặt đến bảo trì thường xuyên. FSG cũng chú trọng đến hiệu quả năng lượng và công nghệ tòa nhà thông minh, giúp các tổ chức cải thiện hoạt động của tòa nhà và quản lý chi phí năng lượng.
Trợ lý hành chính làm việc tại San Antonio
Hỗ trợ hành chính cho các nhóm quản lý dự án, dự toán, dịch vụ và bán hàng tại một công ty dịch vụ điện ở San Antonio. Điều phối hợp đồng, khoản phải trả, lịch làm việc, cuộc gọi và các công việc văn phòng hằng ngày.
Mô tả
- Phối hợp công việc hành chính với các nhóm quản lý dự án, dự toán, dịch vụ và bán hàng.
- Quản lý các cuộc gọi đến và đi.
- Kiểm tra hợp đồng nhận được và chuyển đến Bộ phận Pháp chế.
- Đảm bảo văn phòng luôn có đủ vật tư.
- Nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu để hỗ trợ các quản lý bộ phận.
- Xử lý hồ sơ bảng lương chứng nhận.
- Phụ trách các khoản phải thu và/hoặc khoản phải trả.
- Lập và quản lý hợp đồng thầu phụ cho nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Duy trì lịch làm việc và lịch sự kiện.
- Thực hiện các công việc văn phòng nói chung, bao gồm sao chép, fax, lưu hồ sơ, sắp xếp, gửi thư và chuẩn bị tài liệu.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ tương đương trình độ giáo dục phổ thông.
- Có một năm kinh nghiệm.
- Có bằng lái xe hợp lệ.
- Đạt yêu cầu kiểm tra ma túy và lý lịch.
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và làm việc ngăn nắp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
- Có kỹ năng dịch vụ khách hàng tích cực.
- Có kinh nghiệm về chiếu sáng và công việc điện là một lợi thế.