LRQA 為醫療保健、食品飲料及物流等產業提供商業保障與檢驗服務。作為高盛資產管理公司旗下的獨立企業，LRQA 正積極推動業務成長，同時進行營運轉型。公司招聘的重點是吸引優秀人才，強化日常服務交付，並支援更廣泛的業務轉型。
辦公室行政經理（上海）
負責大中華區辦公室營運與內部溝通，並為區域主管提供高階行政支援。 此職位位於上海，需於辦公室現場工作；雇主 LRQA 是全球鑑證與驗證服務機構。
說明
- 負責上海辦公室設施、供應商關係、辦公用品及設備維護。
- 協調當地活動、會議及研討會。
- 管理大中華區辦公室事務，包括發票處理，以及數位與紙本文件的有序歸檔。
- 擔任辦公室諮詢及大樓管理事務的主要聯絡人。
- 依照全球訊息傳達方針，負責大中華區內部溝通。
- 規劃並舉辦區域員工大會。
- 為大中華區員工撰寫、編輯並發布當地電子報及重要訊息。
- 促進大中華區領導團隊與員工之間的聯繫。
- 為大中華區領導團隊提供高階支援，預先掌握並管理其工作優先事項。
- 準備會議、簡報及背景資料。
- 協調區域內外部客戶、政府機關及業界夥伴。
- 管理跨時區的複雜行事曆、安排會議，以及規劃國內外差旅。
- 編製並維護有關議題、風險及專案進度的報告。
- 參與大中華區及全球利害關係人共同推動的區域專案。
- 謹慎且專業地處理敏感及機密資訊。
- 視需要提供英語與中文的筆譯及口譯。
職位要求
- 在步調快速的商業環境中，具備豐富的類似辦公室經理、高階主管助理或私人助理工作經驗；曾支援區域或國家層級主管者尤佳。
- 具備內部溝通經驗，包括撰寫電子報、舉辦員工大會及制定企業訊息。
- 具備優秀的英語與中文口說及書寫能力。
- 能依不同情境及利害關係人調整溝通方式與語氣。
- 組織能力優秀，注重細節。
- 自信且有韌性，能迅速推動工作並要求他人履行責任。
- 能管理多位高階主管彼此競爭的優先事項與要求。
- 值得信賴，能謹慎且保密地處理敏感資訊。
- 積極主動、熱忱，樂於了解業務並支持團隊成功。
- 深入了解大中華區商業環境及文化差異者尤佳。
- 能提供英語與中文之間的筆譯及口譯。
- 在當地法律允許的情況下，須通過任職前查核。
福利待遇
- 提供職涯發展機會。
- 在適用情況下提供彈性工作安排。
- 具市場競爭力的薪酬。
- 完善的福利方案。
- 協作型工作環境。
- 在適用情況下，任職前查核可能包括身分、工作資格、任職經歷、學歷及犯罪紀錄查核。