LRQA poskytuje služby v oblasti zajištění důvěryhodnosti podnikání a inspekcí v odvětvích, jako jsou zdravotnictví, potravinářství a nápoje nebo logistika. Jako samostatná společnost vlastněná Goldman Sachs Asset Management usiluje o ambiciózní růst a současně proměňuje své provozní činnosti. Při náboru se LRQA zaměřuje na získávání talentovaných lidí, kteří mohou posílit každodenní fungování společnosti a podpořit širší transformaci podnikání.
Vedoucí administrativy kanceláře, Šanghaj
Zajišťujte provoz kanceláře a interní komunikaci v oblasti Velké Číny a poskytujte vyšší administrativní podporu regionálním vedoucím. Práce přímo v šanghajské kanceláři společnosti LRQA, globálního poskytovatele služeb v oblasti posuzování shody a certifikace.
Popis
- Spravovat kancelářské zázemí v Šanghaji, vztahy s dodavateli, zásoby a údržbu vybavení.
- Koordinovat místní akce, schůzky a konference.
- Zajišťovat administrativní potřeby kanceláří v oblasti Velké Číny, včetně zpracování faktur a přehledné archivace digitálních i papírových dokumentů.
- Být hlavní kontaktní osobou pro kancelářské dotazy a správu budovy.
- Vést interní komunikaci v oblasti Velké Číny v souladu s globálními sděleními společnosti.
- Plánovat a pořádat regionální setkání všech zaměstnanců.
- Připravovat, upravovat a distribuovat místní zpravodaje a klíčová sdělení pro zaměstnance v oblasti Velké Číny.
- Propojovat vedení oblasti Velké Číny se zaměstnanci.
- Poskytovat vyšší administrativní podporu vedení oblasti Velké Číny, předvídat jeho priority a řídit je.
- Připravovat schůzky, briefingy a podkladové materiály.
- Koordinovat spolupráci s regionálními interními i externími klienty, státními orgány a partnery v oboru.
- Spravovat složité kalendáře napříč časovými pásmy, plánovat schůzky a zajišťovat vnitrostátní i mezinárodní cesty.
- Vytvářet a udržovat zprávy o problémech, rizicích a průběhu projektů.
- Podílet se na regionálních projektech se zainteresovanými stranami v oblasti Velké Číny i po celém světě.
- Nakládat s citlivými a důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně.
- Podle potřeby zajišťovat písemný i ústní překlad mezi angličtinou a mandarínštinou.
Požadavky
- Značné zkušenosti na srovnatelné pozici vedoucího kanceláře, výkonného asistenta nebo osobního asistenta v rychlém obchodním prostředí; výhodou je podpora regionálních nebo národních vedoucích.
- Prokazatelné zkušenosti s interní komunikací, včetně psaní zpravodajů, pořádání setkání všech zaměstnanců a tvorby firemních sdělení.
- Velmi dobrá mluvená i písemná znalost angličtiny a mandarínštiny.
- Schopnost přizpůsobit styl a tón komunikace různým situacím a skupinám partnerů.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Sebevědomí a odolnost, schopnost rychle posouvat práci kupředu a vyžadovat od ostatních plnění závazků.
- Schopnost zvládat konkurenční priority a požadavky několika vedoucích pracovníků.
- Schopnost nakládat s citlivými informacemi diskrétně a zachovávat důvěrnost.
- Proaktivní přístup, nadšení a ochota poznávat podnikání a podporovat úspěch týmu.
- Znalost obchodního prostředí Velké Číny a kulturních nuancí je výraznou výhodou.
- Schopnost překládat písemně i ústně mezi angličtinou a mandarínštinou.
- Úspěšné absolvování prověrek před nástupem do zaměstnání v rozsahu povoleném místními právními předpisy.
Benefity
- Možnosti profesního rozvoje.
- Flexibilní pracovní podmínky, pokud se uplatňují.
- Konkurenceschopná mzda odpovídající trhu.
- Komplexní balíček zaměstnaneckých výhod.
- Spolupracující pracovní prostředí.
- Prověrky před nástupem mohou podle okolností zahrnovat ověření totožnosti, oprávnění k práci, pracovní historie, vzdělání a trestního rejstříku.