LRQA cung cấp các dịch vụ bảo đảm kinh doanh và kiểm định trong nhiều lĩnh vực, bao gồm y tế, thực phẩm và đồ uống, cũng như logistics. Là một doanh nghiệp độc lập thuộc quyền sở hữu của Goldman Sachs Asset Management, công ty đang theo đuổi mục tiêu tăng trưởng đầy tham vọng đồng thời chuyển đổi hoạt động của mình. Hoạt động tuyển dụng tập trung vào việc thu hút những người tài năng có thể củng cố công tác cung cấp dịch vụ hằng ngày và hỗ trợ quá trình chuyển đổi rộng lớn hơn của doanh nghiệp.
Quản lý Hành chính Văn phòng, Thượng Hải
Điều hành hoạt động văn phòng và truyền thông nội bộ trên khắp Trung Quốc Đại lục, đồng thời hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo khu vực. Vị trí làm việc trực tiếp tại Thượng Hải với LRQA, đơn vị cung cấp dịch vụ đảm bảo và chứng nhận toàn cầu.
Mô tả
- Điều hành cơ sở vật chất văn phòng tại Thượng Hải, quản lý quan hệ với nhà cung cấp, vật tư và bảo trì thiết bị.
- Điều phối các sự kiện, cuộc họp và hội nghị tại địa phương.
- Quản lý nhu cầu văn phòng tại Trung Quốc Đại lục, bao gồm xử lý hóa đơn và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số, hồ sơ giấy có hệ thống.
- Là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề văn phòng và quản lý tòa nhà.
- Phụ trách truyền thông nội bộ tại Trung Quốc Đại lục, bảo đảm phù hợp với thông điệp toàn cầu.
- Lên kế hoạch và tổ chức các buổi họp toàn thể trong khu vực.
- Soạn thảo, biên tập và gửi bản tin địa phương cùng các thông điệp chính tới nhân viên tại Trung Quốc Đại lục.
- Kết nối Ban Lãnh đạo Trung Quốc Đại lục với nhân viên.
- Hỗ trợ cấp cao cho Ban Lãnh đạo Trung Quốc Đại lục, chủ động dự đoán và quản lý các ưu tiên của ban.
- Chuẩn bị cuộc họp, tài liệu tóm lược và tài liệu thông tin nền.
- Phối hợp với khách hàng nội bộ và bên ngoài trong khu vực, cơ quan chính phủ và đối tác trong ngành.
- Quản lý lịch làm việc phức tạp qua nhiều múi giờ, sắp xếp cuộc họp và bố trí công tác trong nước lẫn quốc tế.
- Xây dựng và duy trì báo cáo về vấn đề, rủi ro và tiến độ dự án.
- Đóng góp vào các dự án khu vực cùng các bên liên quan tại Trung Quốc Đại lục và trên toàn cầu.
- Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách thận trọng, chuyên nghiệp.
- Biên dịch và phiên dịch tiếng Anh–tiếng Quan thoại khi cần.
Yêu cầu
- Có nhiều kinh nghiệm ở vị trí quản lý văn phòng, trợ lý điều hành hoặc trợ lý cá nhân tương đương trong môi trường kinh doanh năng động; ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo khu vực hoặc lãnh đạo quốc gia.
- Có kinh nghiệm thực tế về truyền thông nội bộ, bao gồm viết bản tin, tổ chức họp toàn thể và xây dựng thông điệp doanh nghiệp.
- Có kỹ năng nói và viết tiếng Anh, tiếng Quan thoại tốt.
- Có khả năng điều chỉnh phong cách và giọng điệu giao tiếp phù hợp với từng bối cảnh và đối tượng liên quan.
- Có khả năng tổ chức xuất sắc và chú ý kỹ lưỡng đến chi tiết.
- Tự tin, kiên định, có thể duy trì tiến độ công việc nhanh chóng và yêu cầu người khác chịu trách nhiệm.
- Có khả năng xử lý các ưu tiên và yêu cầu cạnh tranh từ nhiều lãnh đạo cấp cao.
- Đáng tin cậy trong việc xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng và bảo mật.
- Chủ động, nhiệt tình, ham học hỏi về hoạt động kinh doanh và mong muốn góp phần vào thành công của nhóm.
- Hiểu biết về bối cảnh kinh doanh và sắc thái văn hóa tại Trung Quốc Đại lục là một lợi thế lớn.
- Có khả năng biên dịch và phiên dịch giữa tiếng Anh và tiếng Quan thoại.
- Hoàn tất thành công các bước kiểm tra trước khi tuyển dụng trong phạm vi pháp luật địa phương cho phép.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Sắp xếp công việc linh hoạt khi phù hợp.
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với thị trường.
- Gói phúc lợi toàn diện.
- Môi trường làm việc hợp tác.
- Các bước kiểm tra trước khi tuyển dụng có thể bao gồm xác minh danh tính, quyền làm việc, quá trình công tác, học vấn và hồ sơ tư pháp khi áp dụng.