LRQA ofrece servicios de aseguramiento empresarial e inspección en sectores como la atención sanitaria, la alimentación y las bebidas, y la logística. Como empresa independiente propiedad de Goldman Sachs Asset Management, está impulsando un ambicioso crecimiento mientras transforma sus operaciones. Sus procesos de contratación se centran en incorporar profesionales con talento que refuercen la actividad diaria y contribuyan a esa transformación empresarial más amplia.
Gerente de Administración de Oficina, Shanghái
Supervisa las operaciones de oficina y las comunicaciones internas en Gran China, y brinda apoyo administrativo de alto nivel a los líderes regionales. El puesto es presencial en Shanghái, en LRQA, proveedor global de servicios de aseguramiento y certificación.
Descripción
- Gestionar las instalaciones de la oficina de Shanghái, las relaciones con proveedores, los suministros y el mantenimiento de equipos.
- Coordinar eventos, reuniones y conferencias locales.
- Administrar las necesidades de las oficinas de Gran China, incluido el procesamiento de facturas y la organización de archivos digitales y en papel.
- Ser el contacto principal para consultas sobre la oficina y la gestión del edificio.
- Dirigir las comunicaciones internas de Gran China en consonancia con los mensajes globales.
- Planificar y organizar reuniones generales regionales.
- Redactar, editar y distribuir boletines locales y mensajes clave para los empleados de Gran China.
- Conectar al Equipo Directivo de Gran China con los empleados.
- Brindar apoyo de alto nivel al Equipo Directivo de Gran China, anticipándose a sus prioridades y gestionándolas.
- Preparar reuniones, informes y materiales de contexto.
- Coordinarse con clientes internos y externos de la región, organismos gubernamentales y socios del sector.
- Gestionar calendarios complejos en distintas zonas horarias, programar reuniones y organizar viajes nacionales e internacionales.
- Elaborar y mantener informes sobre asuntos, riesgos y avances de proyectos.
- Contribuir a proyectos regionales junto con partes interesadas de Gran China y de todo el mundo.
- Gestionar información delicada y confidencial con discreción y profesionalidad.
- Prestar servicios de traducción e interpretación entre inglés y mandarín cuando sea necesario.
Requisitos
- Experiencia considerable en un puesto comparable de gerente de oficina, asistente ejecutivo o asistente personal en un entorno comercial dinámico, idealmente prestando apoyo a líderes regionales o de país.
- Experiencia demostrable en comunicaciones internas, incluida la redacción de boletines, la organización de reuniones generales y la elaboración de mensajes corporativos.
- Sólidas competencias orales y escritas en inglés y mandarín.
- Capacidad para adaptar el estilo y el tono de comunicación a distintos contextos y partes interesadas.
- Excelentes dotes de organización y gran atención al detalle.
- Seguridad y resiliencia, con capacidad para mantener un ritmo de trabajo ágil y exigir a los demás que cumplan sus compromisos.
- Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y solicitudes de varios líderes sénior.
- Fiabilidad para manejar información delicada con discreción y confidencialidad.
- Actitud proactiva y entusiasta, y ganas de conocer el negocio y contribuir al éxito del equipo.
- Se valorará especialmente el conocimiento del contexto empresarial y los matices culturales de Gran China.
- Capacidad para traducir e interpretar entre inglés y mandarín.
- Superar satisfactoriamente las verificaciones previas al empleo cuando lo permita la legislación local.
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Modalidades de trabajo flexibles cuando corresponda.
- Salario competitivo acorde con el mercado.
- Paquete integral de beneficios.
- Entorno de trabajo colaborativo.
- Las verificaciones previas al empleo pueden incluir la comprobación de identidad, derecho a trabajar, historial laboral, formación y antecedentes penales, cuando corresponda.